Secretária de Suporte à Diretoria

Há 2 dias

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeEmpregada Tempo inteiro R$11.450 - R$13.790 por ano

Descrição

Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas.

Responsabilidades e atribuições

Ser o ponto de contato estratégico entre a diretoria e os principais stakeholders.

Fornecer direções claras para a secretária executiva, alinhando a gestão da agenda com os objetivos da diretoria.

Identificar e resolver gargalos de comunicação entre as áreas.

Analisar criticamente documentos, antecipando riscos e apontando inconsistências.

Traduzir informações complexas em materiais claros para facilitar a tomada de decisão.

Acompanhar o avanço das iniciativas estratégicas, garantindo que as entregas estejam alinhadas ao planejamento.

Apoiar a diretoria na gestão do tempo e no acompanhamento de projetos.

Criar e implementar rituais de gestão para otimizar a produtividade do time executivo.

Requisitos e qualificações

Pensamento analítico e estratégico.

Organização impecável, atenção a detalhes e clareza na comunicação.

Habilidade de trabalhar em conjunto com cargos de suporte executivo, como secretária ou assistente da presidência.

Experiência anterior em funções como PMO, planejamento estratégico, consultoria ou áreas correlatas.

Inglês fluente (leitura, escrita e conversação).

Conhecimento prático em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, OKRs) e ferramentas de gestão (como Notion, ClickUp, Asana ou similares).

Postura discreta, ética e com maturidade para lidar com temas sensíveis.

Senso de urgência e habilidade de tomar decisões sob pressão.

Alta capacidade de síntese e interpretação de diferentes contextos.

Vantagens

Maior flexibilidade e autonomia.

Oportunidade de desenvolver suas habilidades e carreira.

Trabalhar com uma equipe talentosa e dinâmica.

Contribuir para o sucesso da empresa.

Especificações do Cargo

Título: Secretária Executiva

Nível: Especialista

  • Secretária Para Diretoria

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesSecretária a nível pleno, para atender a diretoria de escritório de advocacia.Realizar serviços externos quando necessário.Assessorar a diretoria em atividades estratégicas e operacionais.Requisitos e...

  • Secretária para Diretoria

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES**: Secretária a nível pleno, para atender a diretoria de escritório de advocacia. Realizar serviços externos quando necessário. Assessorar a diretoria em atividades estratégicas e operacionais. REQUISITOS: Experiência em gerenciar agendas, atendimento ao publico presencialmente e por telefone, arquivar documentos, controlar os...

  • Secretária Para Diretoria

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$36.000 - R$45.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Secretária a nível pleno, para atender a diretoria de escritório de advocacia. Realizar serviços externos quando necessário. Assessorar a diretoria em atividades estratégicas e operacionais. REQUISITOS: Experiência em gerenciar agendas, atendimento ao publico presencialmente e por telefone, arquivar documentos, controlar os serviços...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro

    Descrição Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro

    DescriçãoBuscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil PRONASA Tempo inteiro R$42.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria.A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos.Trata-se de uma posição...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil iDES ESTRATÉGIA EM RH Tempo inteiro

    Estamos em busca de secretária, para se juntar à nossa equipe dinâmica e comprometida, numa empresa de TI, localizada na região central de Porto Alegre.Responsabilidades e Atribuições:.Agendar reuniões presenciais e online..Elaborar atas das reuniões mensais da diretoria..Organizar documentação interna..Oferecer suporte ao Gerente Executivo,...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Seek Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atuar na secretaria e gabinete da presidência.Emissão de correspondências, atendimento ao Presidente e Diretores, agendamento dos compromissos do Presidente e Diretores, arquivo de documentos, demais atividades de secretaria.Convocação de reuniões, agendamento de reuniões, redação de atas de reuniões, registro de atas, organização dos ritos de...