Secretária administrativa

1 dia atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Yala Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

O Grupo YALA é uma holding empresarial com atuação no Brasil e no exterior, especializada em importação e gestão estratégica de negócios em marketplaces. Desde 2017, iniciamos nossa trajetória com importações da China e vendas em plataformas digitais. Ao longo dos anos, evoluímos para uma estrutura sólida e diversificada, contando hoje com um escritório comercial no Rio de Janeiro, um galpão logístico totalmente estruturado e equipes especializadas em importação, exportação e e-commerce.

Estamos em busca de uma Secretária para apoiar a diretoria e a equipe, garantindo organização administrativa, comunicação eficiente e um ambiente de trabalho profissional e acolhedor.

Principais Responsabilidades

●      Atender e direcionar ligações, e-mails e mensagens.

●      Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e profissional.

●      Organizar agenda da diretoria, marcando reuniões, compromissos e viagens.

●      Confirmar presença de participantes e enviar lembretes de reuniões.

●      Preparar materiais, pautas e salas de reunião.

●      Elaborar, revisar e arquivar documentos, relatórios e apresentações.

●      Manter arquivos físicos e digitais atualizados e organizados.

●      Solicitar e gerenciar compras internas de materiais de escritório e mantimentos.

●      Apoiar em reembolsos, controle de despesas e rotinas administrativas.

●      Manter cadastro atualizado de clientes, fornecedores e parceiros.

●      Alimentar sistemas administrativos com informações relevantes.

●      Monitorar funcionamento do escritório, solicitando reparos e manutenção quando necessário.

●      Preparar documentos e relatórios para auxiliar a diretoria em decisões estratégicas.

●      Apoiar a diretoria e equipes em demandas pontuais.

●      Garantir hospitalidade e bem-estar em reuniões e recepções, oferecendo suporte e cuidado no ambiente de trabalho.

Dia a Dia

●      Gerenciar a agenda da diretoria.

●      Atender chamadas, e-mails e visitantes.

●      Organizar documentos e arquivos.

●      Preparar reuniões e dar suporte em apresentações.

●      Auxiliar em processos administrativos e demandas internas.

Conhecimento Técnico

●      Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

●      Boa redação para e-mails, relatórios e documentos.

●      Noções de organização de agendas e controle de compromissos.

●      Desejável experiência com sistemas administrativos e de gestão.

Perfil Profissional

●      Organização e atenção a detalhes.

●      Boa comunicação verbal e escrita.

●      Cordialidade e postura profissional no atendimento.

●      Proatividade para resolver problemas e antecipar necessidades.

●      Discrição e confidencialidade em assuntos internos.

Formação

●      Ensino médio completo (superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será considerado diferencial).

Formato de Trabalho

●      Presencial

●      Carga horária: 40 horas semanais

●      Local: Laranjeiras, Rio de Janeiro

  • Secretária

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rio Beach Club Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Secretária – Rio Beach ClubLocal: Barra da Tijuca – RJSalário: R$ 2.185,00Regime: CLTO Rio Beach Club está em busca de uma Secretária para apoiar as rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento das operações da marina. Buscamos alguém organizada, comunicativa e com perfil proativo.Responsabilidades: Realizar o atendimento...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretario Recepcionista

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil O Celeiro Restaurante E Eventos Tempo inteiro R$30.000 - R$42.000 por ano

    Secretária Recepcionista — Celeiro Restaurante e Eventos LtdaO Celeiro Restaurante e Eventos Ltda está em busca de uma profissional comunicativa, organizada e com vontade de crescer para atuar como Secretária Recepcionista.Se você gosta de lidar com pessoas, é atenciosa e tem facilidade em manter tudo sob controle, essa pode ser a oportunidade...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CapacitaRH Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Experiência na área de secretaria acadêmica.Disponibilidade de segunda a sexta e sábado de 08h às 12h.Remuneração + VT .Residir com fácil acesso ao bairro da Taquara.Responsável por prestar apoio administrativo à secretaria acadêmica, auxiliando no controle e na organização dos registros escolares, atendimento a alunos e professores, e...

  • Secretario Recepcionista

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil O Celeiro Restaurante E Eventos Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    O Celeiro Restaurante e Eventos Ltda está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretária Recepcionista.Este é um papel fundamental para garantir a eficiência e a excelência no atendimento a nossos clientes e parceiros.Como Secretária Recepcionista, você será responsável por gerenciar as atividades de recepção,...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Instituição de Ensino admite Auxiliar de Secretaria em Rio de Janeiro (Madureira).Responsabilidades:Atender alunos, professores e visitantes presencialmente e por telefone. Organizar arquivos, documentos e registros acadêmicos. Agendar reuniões e compromissos administrativos. Emitir certificados, declarações e comunicados internos. Apoiar nas rotinas...

  • AUX. ADMINISTRATIVO SECRETARIA

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil COLEGIO FRANCO Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    O CEL foi fundado em 1970 em uma casa no Jardim Botânico. Com muito amor, dedicação e comprometimento, a equipe, que era bastante reduzida naquele início, ao longo dos anos se transformou em um colégio que é referência no ensino de qualidade.Nossa missão é proporcionar uma educação global de excelência, norteada por valores humanos, contribuindo...

  • Secretaria Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretaria Juridica

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Mosqueira Advocacia e Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos procurando uma Secretaria Jurídica para se juntar à equipe da Mosqueira Advocacia e Consultoria, localizada em Rio de Janeiro, RJ. Este cargo é responsável por fornecer suporte administrativo e jurídico diário, garantindo a organização e eficiência do...