Secretária administrativa

Há 4 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Yala Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

O Grupo YALA é uma holding empresarial com atuação no Brasil e no exterior, especializada em importação e gestão estratégica de negócios em marketplaces. Desde 2017, iniciamos nossa trajetória com importações da China e vendas em plataformas digitais. Ao longo dos anos, evoluímos para uma estrutura sólida e diversificada, contando hoje com um escritório comercial no Rio de Janeiro, um galpão logístico totalmente estruturado e equipes especializadas em importação, exportação e e-commerce.

Estamos em busca de uma Secretária para apoiar a diretoria e a equipe, garantindo organização administrativa, comunicação eficiente e um ambiente de trabalho profissional e acolhedor.

Principais Responsabilidades

●      Atender e direcionar ligações, e-mails e mensagens.

●      Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e profissional.

●      Organizar agenda da diretoria, marcando reuniões, compromissos e viagens.

●      Confirmar presença de participantes e enviar lembretes de reuniões.

●      Preparar materiais, pautas e salas de reunião.

●      Elaborar, revisar e arquivar documentos, relatórios e apresentações.

●      Manter arquivos físicos e digitais atualizados e organizados.

●      Solicitar e gerenciar compras internas de materiais de escritório e mantimentos.

●      Apoiar em reembolsos, controle de despesas e rotinas administrativas.

●      Manter cadastro atualizado de clientes, fornecedores e parceiros.

●      Alimentar sistemas administrativos com informações relevantes.

●      Monitorar funcionamento do escritório, solicitando reparos e manutenção quando necessário.

●      Preparar documentos e relatórios para auxiliar a diretoria em decisões estratégicas.

●      Apoiar a diretoria e equipes em demandas pontuais.

●      Garantir hospitalidade e bem-estar em reuniões e recepções, oferecendo suporte e cuidado no ambiente de trabalho.

Dia a Dia

●      Gerenciar a agenda da diretoria.

●      Atender chamadas, e-mails e visitantes.

●      Organizar documentos e arquivos.

●      Preparar reuniões e dar suporte em apresentações.

●      Auxiliar em processos administrativos e demandas internas.

Conhecimento Técnico

●      Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

●      Boa redação para e-mails, relatórios e documentos.

●      Noções de organização de agendas e controle de compromissos.

●      Desejável experiência com sistemas administrativos e de gestão.

Perfil Profissional

●      Organização e atenção a detalhes.

●      Boa comunicação verbal e escrita.

●      Cordialidade e postura profissional no atendimento.

●      Proatividade para resolver problemas e antecipar necessidades.

●      Discrição e confidencialidade em assuntos internos.

Formação

●      Ensino médio completo (superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será considerado diferencial).

Formato de Trabalho

●      Presencial

●      Carga horária: 40 horas semanais

●      Local: Laranjeiras, Rio de Janeiro

  • Secretária administrativa

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    Vaga: SecretáriaEstamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio.Responsabilidades:Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes, fornecedores e...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MARVA COLLINS CENTRO EDUCACIONAL PINA RANGEL Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma **Secretária Escolar** organizada, comunicativa e responsável para integrar nossa equipe. Este profissional será o elo entre a direção, corpo docente, alunos e responsáveis, atuando na organização dos processos administrativos escolares e no atendimento ao público interno e externo.**Principais...

  • Auxiliar de Secretaria

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria**Local**: Rio de JaneiroSalário: R$ 1.494,50Benefícios: Vale transporte, Ajuda de custo e plano de saúde (após a experiência)Atividades:- Atender os alunos;- Fornecer informações;- Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas;- Realizar matrículas;- Receber pagamentos: matrículas, provas e uniformes;- Atendimento...

  • Secretária(o) Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**:distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor;receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso;encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os...

  • Secretária/Recepcionista

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Creche Escola Moderna Eireli Tempo inteiro R$18.272 - R$44.735 por ano

    Vaga: SecretáriaEstamos em busca de uma Secretária organizada, proativa e comunicativa para integrar nossa equipe.Responsabilidades:Atendimento telefônico e presencial;Organização de agenda e compromissos;Controle de documentos e arquivos;Apoio administrativo geral;Suporte à equipe em demandas diárias.Requisitos:Ensino médio completo (desejável...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Vaga De Secretária Comercial

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Clinica de Dermatologia Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Rio de Janeiro/RJ do ramo Administrativo, contrata Secretária comercial. Atribuições: Secretária comercial para clínica de dermatologia em méier/rj.Escopo:- vendas no whatsapp- agendamento de atendimentos- recepção de clientes- utilização do crm e realização do acompanhamento de leads- manutenção básica da...

  • Secretária(o) Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES**: ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor; receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada; efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso; encaminhar à direção, em tempo...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Tríade Desenvolvimento Tempo inteiro

    Realizar as rotinas administrativas de secretaria escolar.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.500,00 - R$2.000,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- Dias úteis e feriados- Dias úteis e finais de semana- Turno de 8 horas- Turno NoturnoTipos de pagamento adicional:- Hora extra