Secretária Executiva
Há 3 dias
Estamos em busca de profissionais com vontade de inovar e crescer junto com a Every Cybersecurity
Somos uma empresa sólida, atuante em Privacidade, Segurança da Informação e Governança, Risco e Compliance (GRC), com foco total na satisfação do cliente. Contamos com uma liderança visionária, um time colaborativo e um excelente clima organizacional.
Vaga presencial – Rio de Janeiro
Vem #SerFeliz na Every Cybersecurity
Responsabilidades e Atribuições:
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria, com visão estratégica e proatividade;
- Organizar compromissos, garantindo logística completa (reserva de salas, transporte, hospedagens, passagens, entre outros);
- Realizar o acompanhamento de prazos, entregas e prestadores, atuando como ponto de controle de informações importantes;
- Apoiar no controle de pagamentos e despesas da diretoria, mantendo organização e conformidade com os processos internos;
- Preparar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais com clareza, organização e confidencialidade;
- Facilitar a comunicação entre a Diretoria, as demais áreas internas e contatos externos (clientes, fornecedores e parceiros);
- Gerenciar a sala de reuniões da Diretoria e cuidar para que o ambiente esteja sempre adequado e funcional;
- Garantir o fluxo contínuo de informações e a organização administrativa do dia a dia, contribuindo para a tomada de decisões rápidas e eficazes.
Requisitos e Qualificações:
O que esperamos de você:
- Ensino superior completo (preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas afins);
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
- Organização, discrição, autonomia e agilidade para lidar com múltiplas demandas.
Diferenciais:
- Vivência em ambientes corporativos de tecnologia, inovação ou segurança;
- Experiência com prestação de contas e gestão de documentos sigilosos;
- Boa capacidade de antecipar necessidades e atuar com visão de negócio.
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por anoEstamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...
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Secretaria Executiva
Há 5 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Brasil Sociedade de Promoção da Casa de Oswaldo Cruz Tempo inteiro**Endereço**:, -. **Como é o ambiente de trabalho?** Dinâmico, aberto para inovação, cooperativo e com potencial de crescimento. **Responsabilidades da Oportunidade** Integrará a equipe do Escritório Captação da Fiocruz ( EC ), dando suporte à coordenação nas rotinas de secretaria. O EC é a área responsável pela mobilização parcerias com...
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Secretário(a) Executivo(a)
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Brasil CEEAC Tempo inteiro**Empresa no ramo de prestação de serviços, contrata profissional para ser secretário(a) Executivo(a) para auxiliar nas demandas da diretoria.** **O que você precisa saber**: **Planejar, organizar e coordenar agendas;** **Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;** **Garantir o cumprimento dos horários e atividades;** **Comprar...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiroDescrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e eletrônicos;...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Grupo suporte Tempo inteiroSecretária Executiva-40h Semanais Atividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão. Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Greater Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoSobre a EmpresaEtexLocalização:Rio de Janeiro-RJDetalhes da VagaÁrea de Atuação:SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiroQuer fazer parte de uma empresa com ambiente descontraído, dinâmico e orientado a desafios? Há 20 anos no mercado, e desde 2008 na nuvem, somos parceiros estratégicos da Google Cloud na América Latina. Além de se desenvolver e trabalhar em uma empresa que segue em expansão, aqui você vai ter a oportunidade de fazer parte de um time diverso,...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoATRIBUIÇÕES:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoDescriçãoEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...
