Secretário(a) Executivo(a)

Há 2 dias

Pau dos Ferros, Brasil NOSSO ATACAREJO COMERCIO DE GENEROS ALIMENTICIOS LTDA Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

O(A) Secretário(a) Executiva(o) é responsável por fornecer suporte estratégico e operacional à diretoria, organizando a agenda executiva, gerenciando informações, controlando documentos, coordenando equipes e apoiando eventos e viagens corporativas.

Principais Responsabilidades:

  • Assessorar a diretoria, administrando agendas, compromissos e pendências.
  • Secretariar reuniões e organizar pautas, atas e documentos necessários.
  • Preparar o ambiente de reuniões, organizando materiais, equipamentos e recursos necessários para garantir seu bom andamento.
  • Atender clientes internos/externos, recepcionando e orientando pessoas, além de filtrar ligações e demandas.
  • Gerenciar informações e documentos, mantendo bancos de dados sempre atualizados.
  • Redigir e formatar documentos como ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas e relatórios.
  • Controlar o recebimento, triagem, registro e encaminhamento de correspondências físicas e eletrônicas.
  • Reservar hospedagens e realizar compras de passagens aéreas para viagens corporativas.
  • Organizar eventos e viagens, lidando com checklist, reservas, logística, documentação e suporte às atividades.
  • Arquivar e catalogar documentos, mantendo a organização física e digital dos arquivos da empresa.
  • Utilizar ferramentas de informática (Word, Excel, PowerPoint e sistemas internos) para dar suporte às atividades administrativas.
  • Colaborar em outras tarefas correlatas ao cargo e atender às necessidades da diretoria.

Requisitos:

  • Ensino superior completo ou cursando a partir do 5º período.
  • Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e sistemas informatizados.
  • Habilidade em comunicação verbal e escrita.
  • Organização, proatividade e discrição.
  • Experiência anterior em atividades administrativas será um diferencial.

Diferenciais:

  • Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Administrativo ou afins.

  • Secretário(a) executivo(a)

    2 semanas atrás

    Pau dos Ferros, Brasil NOSSO ATACAREJO COMERCIO DE GENEROS ALIMENTICIOS LTDA Tempo inteiro

    O(A) Secretário(a) Executiva(o) é responsável por fornecer suporte estratégico e operacional à diretoria, organizando a agenda executiva, gerenciando informações, controlando documentos, coordenando equipes e apoiando eventos e viagens corporativas. Principais Responsabilidades: Assessorar a diretoria, administrando agendas, compromissos e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **O desafio da posição**: Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva. **Principais responsabilidades**: Prestar...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    Akaer São José dos Campos, São Paulo, BrazilAkaer São José dos Campos, São Paulo, BrazilO desafio da posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    Akaer São José dos Campos, São Paulo, Brazil Akaer São José dos Campos, São Paulo, Brazil O desafio da posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e...

  • Secretaria Executiva

    Há 2 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro R$2.000 - R$4.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração DigitalPresencial — São José dos Campos/SPRemuneração: Fixo entre R$2.000 e R$4.000 (conforme senioridade) + bônus por resultado entregueSobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é orientada a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Brasil ALBRATECH FUNDICAO LTDA Tempo inteiro

    A posição de Secretária Executiva / Assistente de Diretoria é responsável por gerir, representar e facilitar a rotina do Diretor. Faz gestão da agenda, marca reuniões, confecciona ATAS, faz followup de demandas e compromissos. Representa o Diretor quando necessário em reuniões, eventos e conversas para coleta de informações, posterior repasses e...

  • Secretária Executiva Jr

    1 semana atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Durlicouros Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Jr para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Secretaria Executiva Jr, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil ORION Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: São José dos Campos, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é...

  • Secretária Executiva Diretoria

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil ORION S.A Tempo inteiro

    Use a IA para avaliar a adequação do seu perfil Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. DESCRIÇÃOEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.RequisitosExperiência anterior como secretária ou assistente...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.Atender usuários externos e internos, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.Administrar...