Auxiliar administrativo executivo

Há 3 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Coodex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Responsabilidades principais

  • Apoiar nas rotinas administrativas gerais da empresa
  • Fazer interface com os escritórios
    contábil e jurídico
  • Organizar
    viagens corporativas
    , hospedagens e logística de eventos
  • Controlar
    planos de saúde
    , benefícios e documentações de colaboradores
  • Apoiar na
    emissão e conferência de notas fiscais e pagamentos
  • Acompanhar
    contratos de clientes e fornecedores
    , garantindo prazos e conformidade
  • Manter arquivos e cadastros atualizados, com atenção a detalhes e confidencialidade

Perfil desejado

  • Experiência anterior em compras de hoteis e aéreo ou secretariado executivo
  • Organização exemplar e excelente comunicação
  • Boa escrita e domínio de planilhas e ferramentas de escritório (Google Workspace / Excel / Docs)
  • Postura profissional, discrição e proatividade
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas com serenidade e precisão

Diferenciais

  • Experiência em empresas de tecnologia, engenharia ou consultoria
  • Inglês intermediário ou avançado
  • Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas

  • Motorista Executivo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil SPECIAL SAUDE PRODUTOS E SERVICOS LTDA Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Profissional responsável por conduzir executivos e diretores com segurança, pontualidade e discrição. Atua no transporte em compromissos profissionais e pessoais, planejando rotas eficientes, cuidando da manutenção básica do veículo e garantindo conforto durante os deslocamentos. Também pode auxiliar em tarefas de logística e apoio administrativo,...

  • Auxilar administrativo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Santim Artes Gráficas Tempo inteiro R$45.000 - R$55.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos buscando um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe.Este cargo envolve a execução de tarefas diárias administrativas, organização de documentos e suporte ao executivo.Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.**Boa ComunicaçãoPacote office**


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Overseas Industrial Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Company DescriptionOverseas Industrial is dedicated to transforming national brands into global powerhouses. Through our expertise, commitment, and innovative solutions, we pave the way for commercial success and cultural exchange, empowering brands to establish an international presence. We focus on quality and excellence to help brands assert their status...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Yume Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Descrição da EmpresaA Yume é uma empresa especializada em gestão de locações de curto prazo, comprometida em ser o parceiro ideal para proprietários e fornecer a melhor experiência para os hóspedes. Nossa missão é maximizar a rentabilidade dos proprietários e garantir o conforto dos hóspedes. Oferecemos serviços completos de gestão de...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil ELANTRA APOIO ADMINISTRATIVO E GESTAO EM TRANSPORTES EIRELI Tempo inteiro R$16.383 - R$139.027 por ano

    Auxiliar administrativoSalário R$ 1390,27Vale transporte R$10,00Vale refeição R$13,50Vale Alimentação R$ 163,83Escala 6x1Setor AUDITORIACarga horária 6h por diaLocal de trabalho zona sul e centroEscolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau) Formação desejada:Ensino Médio (2º Grau)

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil CLUBE ATLETICO INDIANO Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Administrar informações integradas como um canal consultivo para os clientes. Recepcionando e instruindo procedimentos.Realizar matrículas de cursos e modalidades oferecidos pelo Clube.Manter registros atualizados de associados e atividades do Clube.Redigir atas, relatórios e planilhas administrativas conforme necessário. Monitorar a retenção dos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Connect Vending Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Principais Responsabilidades:1. Gestão de Agenda e CompromissosOrganizar, atualizar e priorizar a agenda pessoal e profissional do Presidente.Coordenar reuniões, eventos e deslocamentos (presenciais e virtuais), incluindo confirmação de participantes e acompanhamento de pautas.Garantir tempo hábil entre compromissos e prever ajustes de última...

  • Executive Assistant

    Há 17 horas


    São Paulo, São Paulo, Brasil Incognia Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a oportunidade: A Incognia está em um momento de expansão global, com operações e times distribuídos entre o Brasil, Dubai e os Estados Unidos. Esse crescimento exige uma estrutura cada vez mais organizada, eficiente e conectada, especialmente no suporte às nossas lideranças e iniciativas estratégicas. Estamos em busca de uma pessoa...

  • Secretaria Executiva

    Há 19 horas


    São Paulo, São Paulo, Brasil Mota-Engil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Cargo: Secretária ExecutivaResumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições:Gerenciar e organizar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil AZO CENTRO UNIVERSITÁRIO Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Secretário(a) Executivo(a) – AZO Centro Universitário (Tatuapé/SP)Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nossa unidade do Tatuapé, próxima ao metrô. Buscamos alguém comunicativo(a), organizado(a) e comprometido(a) com resultados, para atuar no suporte às atividades administrativas e comerciais da instituição....