Secretária Executiva Júnior
Há 3 dias
ATRIBUIÇÕES: 1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar salas de reunião; 2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria: - Prazos de conferência e subscrição; - Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.; - Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto; - Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores; - Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH. REQUISITOS: Experiências e qualificações: Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado. Competências técnicas: Domínio do português (oral e escrito); Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida. Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio. #SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower ESCOLARIDADE: Ensino Médio JORNADA: egunda-Feira a Sexta-Feira - 09:00 às 18:00 BENEFÍCIOS: Vale Transporte; Vale Refeição; Assistência Médica. Vaga aberta e verificada pelo portal Buscar Vagas em parceria com o site Divulga Vagas Brasil.
Ensino Médio
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Assistente de Secretária Executiva
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por anoSecuritizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...
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Secretária Executiva Júnior
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiro R$27.000 - R$45.000 por anoInformações da VagaEmpresa: MANPOWER STAFFINGLocalização: São Paulo - SPÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões;- Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião;- Controlar documentos e...
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Secretária executiva
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Diamantino Advogados Associados Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoODiamantinos Advogadosestá em busca de umaSecretária Executivaexperiente e altamente organizada para dar suporte direto à alta direção do escritório. Procuramos uma profissional com perfil maduro, discreto e proativo, capaz de atuar com autonomia em um ambiente corporativo de alto padrão.Responsabilidades:Gestão completa da agenda do sócio-diretor...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por anoSobre a OportunidadeEstamos em busca de umaSecretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais;Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos;Interface com equipe interna e stakeholders externos;Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos;Gestão de documentos...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Vermont XCenter Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoDescriçãoEmpresa de grande porte no segmento de infraestrutura, com atuação a nível nacional, contrata Secretária Executiva para atuar junto ao CEO.Experiência NecessáriaOrganização de agendas;Liderança de equipe;Gestão de documentos;Elaboração de documentos como atas e relatórios;Gestão de arquivos e materiais;Controle de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil MENTORE BANK LTDA Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoBuscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Wessel Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoVAGA de Secretaria executivaRequisitosExperiência e formação na área comprovada;Prestar suporte e atendimento ao CEO e diretoria;Organização, planejamento, descrição e confidencialidade;Gestão de documentos, viagens e fornecedores;Curso de secretariado;Atuação em Pinheiros, Zona Oeste de São Paulo.Interessados enviar o currículo para o e-mail: ...
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Secretária(o) Executiva Bilíngue
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por anoVaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...
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Secretário executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Ballet Paraisópolis Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoFaça parte da nossa equipeO Ballet Paraisópolis está em busca de um(a) profissional capacitado para a vaga de Secretário Executivo, oferecendo suporte à diretoria e garantindo a organização e eficiência das atividades administrativas, contribuindo para organização de agenda para eventos e reuniões, resolução de demandas.Requisitos Obrigatórios:...
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Secretário Executivo Adjunto/Assistant Case Manager
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$4.000 - R$12.000 por ano• Elaborar minuta inicial do Termo de Arbitragem, Termo de Mediação ou similar, garantindo que o acordo das partes seja compatível com a estrutura proposta na administração de procedimentos de ADRs (Alternative Dispute Resolution) pelo CAM-CCBC, observando os processos previstos no sistema de gestão da qualidade.• Avaliar a fase do procedimento de...