Secretária Executiva Júnior

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

ATRIBUIÇÕES: 1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar salas de reunião; 2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria: - Prazos de conferência e subscrição; - Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.; - Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto; - Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores; - Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH. REQUISITOS: Experiências e qualificações: Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado. Competências técnicas: Domínio do português (oral e escrito); Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida. Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio. #SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower ESCOLARIDADE: Ensino Médio JORNADA: egunda-Feira a Sexta-Feira - 09:00 às 18:00 BENEFÍCIOS: Vale Transporte; Vale Refeição; Assistência Médica. Vaga aberta e verificada pelo portal Buscar Vagas em parceria com o site Divulga Vagas Brasil.

Ensino Médio



  • São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva.Atividades:- Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades;- Programação da agenda da Diretoria;- Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria;- Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário;- Providenciar contratação de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil GENEBRA SERVICOS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Ensino médio completo. Necessario experiência na função. A genebra está contratando assistente de secretária executiva para cobertura temporária de licença maternidade. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com excelente...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades:Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito.**Requisitos**:- Graduação completa em qualquer área;-...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de uma Secretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos; Gestão


  • São Paulo, São Paulo, Brasil UsuCampeão Tempo inteiro

    Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e ParceriasJoin to apply for the Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e Parcerias role at UsuCampeãoSecretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e ParceriasJoin to apply for the Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e Parcerias role at UsuCampeãoEstamos ampliando...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Akroz Telematics Tempo inteiro

    Vaga: Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipeRequisitos:Formação superior (desejável área administrativa ou afins).Experiência anterior na função.Excelente comunicação verbal e escrita.Organização, proatividade e habilidade em multitarefas.Domínio de ferramentas do pacote Office (Word,...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    . Necessário possuir CHN e saber dirigir;- Possuir experiência anterior na área;- Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada.- Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos,por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela internet...