Empregos atuais relacionados a Secretaria Executiva - Rio de Janeiro, Rio de Janeiro - Gallagher
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiroIrá assessorar Diretores e administrar agenda de compromissos, levando em consideração datas e prazos;Realizar compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, visto e hospedagens, bem como verificar data, preços e disponibilidade;Prestar atendimento à visitantes e preparar salas para reunião;Responsável pela administração financeira....
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Secretária
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiroSecretária**Local**: Rio de JaneiroSalário: R$ 1.740,00Benefícios: VT e VRAtividades:- Agenda e Planejamento: Cuidar da agenda da executiva e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc... Participar de reuniões;- Comunicação e Atendimento: Atender e selecionar chamadas telefônicas.**Requisitos**:- Ensino médio...
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Executive Secretary
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.Se você...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Autenticis Consultoria de Sistemas e Marketing LTDA Tempo inteiroEstamos em busca de um profissional que possua bom relacionamento interpessoal para lidar com fornecedores, clientes e a alta gestão. sendo dinâmico e resolutivo de forma que consiga ter o domínio sobre as políticas da empresa, tendo uma visão clara do negócio, auxiliando na tomada de decisões e prevendo eventuais conflitos.**Descrição do Cargo /...
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiroCidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiroCidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...
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Secretária
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiroGerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva;- Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos;- Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências;- Preparar documentos, relatórios e atas de reuniões;- Gerenciar comunicações com clientes, parceiros e fornecedores;- Conferência...
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Secretária
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro**Local**: Rio de Janeiro**Salário**: R$ 1.600,00**Benefícios**: Vale Refeição**Atividades**:Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. controlar documentos e correspondências.**Requisitos**:- Ensino...
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Secretaria
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoPrestar assessoria administrativa direta ao Presidente da Autarquia, garantindo suporte executivo nas atividades institucionais, administrativas e protocolares, assegurando eficiência, discrição, pontualidade e excelência na comunicação interna e externa.VAGA 100% PRESENCIALPrincipais ResponsabilidadesGerir a agenda do Presidente, organizando...
Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Introdução
Bem-vindo à Gallagher - líder global em seguros, gestão de risco e serviços de consultoria. Com uma equipe crescente de mais de profissionais em todo o mundo, capacitamos empresas, comunidades e indivíduos a prosperarem. Na Gallagher, você pode construir uma carreira, seja em nossa divisão de corretagem, em nossa divisão de benefícios e consultoria de RH ou em nossa equipe corporativa. Experimente o Estilo Gallagher, uma cultura alimentada por valores compartilhados e uma paixão coletiva pela excelência. Junte-se a uma de nossas equipes dinâmicas, onde você desempenhará um papel fundamental na definição do futuro da Gallagher e no desbloqueio de oportunidades incomparáveis para você e para os clientes.
Acreditamos que cada candidato traz algo especial para a mesa, inclusive você Portanto, mesmo que você sinta que está próximo, mas não é uma correspondência exata, encorajamos você a se inscrever.
Como você causará um impactov
- Gerenciar a agenda de executivos e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, conferências e viagens;
- Atender clientes internos e externos;
- Acompanhar o desenvolvimento do planejamento estratégico;
- Elaborar documentos, relatórios, apresentações e orçamentos;
- Participar de reuniões presenciais, virtuais e redigir atas;
- Desenvolver e acompanhar cronogramas e processos, controlando os prazos para garantir o cumprimento das entregas em tempo hábil;
- Administrar correspondências físicas e digitais;
- Atender e filtrar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Lidar com documentos e informações confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
Sobre você
- Curso superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Letras, Administração de Empresas ou áreas de correlacionadas.
- Experiência de, no mínimo, 05 anos.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Habilidade para trabalhar de forma independente, priorizando e gerenciando as demandas e projetos em um ambiente dinâmico.
- Inglês em nível avançado ou fluente.
- Espanhol em nível avançado ou fluente.
- Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais.
