Secretaria Executiva

Há 14 horas

Recife, Pernambuco, Brasil fffb098a-8415-4cf6-901b-ead7eec53af4 Tempo inteiro R$40.000 - R$72.000 por ano

Há mais de 65 anos a Moura contribuí com novas ideias e tecnologias para termos as melhores soluções em energia e mover o futuro.

Aqui, respeitamos e incentivamos a diversidade, acreditando nas pessoas e em sua capacidade de realização e desenvolvimento.

Se você se identifica com um clima inovador que te proporcione desafios contínuos, vem com a gente

Que tal fazer parte dessa energia? #VemSerMoura

Responsabilidades e atribuições
Como será seu dia a dia na Moura:

  • Gestão de Agenda e Prioridades: Organizar, controlar e priorizar compromissos, reuniões, viagens e prazos da liderança, garantindo o melhor uso do tempo executivo.
  • Organização de Reuniões e Eventos: Preparar pautas, materiais, atas e registros; coordenar convites, logística e infraestrutura de reuniões internas e externas.
  • Comunicação e Relacionamento: Ser ponto de contato entre a liderança e diversos públicos (colaboradores, fornecedores, parceiros e diretoria), assegurando comunicação clara, cordial e alinhada às diretrizes da empresa.
  • Gestão de Informações e Documentos: Controlar documentos, arquivos, correspondências e contratos, assegurando organização, rastreabilidade e confidencialidade.
  • Suporte Administrativo e Financeiro: Apoiar processos administrativos como solicitações de compras, pagamento de fornecedores, reembolsos, relatórios de despesas e controle de orçamento da área.
  • Preparação de Relatórios e Apresentações: Apoiar apresentações para reuniões estratégicas.
  • Acompanhamento de Demandas da Liderança: Monitorar pendências, articular entregas com áreas internas e garantir o andamento das atividades conforme prazos e orientações.
  • Gestão de Viagens: Organizar logística de viagens (passagens, hospedagem, transporte, roteiros, prestações de contas) com eficiência e conformidade às políticas.
  • Atendimento e Recepção Executiva: Receber visitantes, apoiar atendimentos e garantir uma experiência profissional e acolhedora.
  • Confidencialidade e Governança: Zelar pelo sigilo de informações estratégicas e assegurar aderência a normas, políticas e padrões de governança.
  • Apoio a Demandas Pessoais: Prestar suporte à liderança em questões pessoais que impactam a rotina executiva, como:
  • organização de consultas e demandas médicas;
  • apoio na logística de equipamentos pessoais utilizados na rotina de trabalho;
  • acompanhamento de pequenos assuntos pessoais que facilitem a mobilidade, produtividade e disponibilidade da liderança, sempre com discrição, ética e confidencialidade.

Requisitos e qualificações
O QUE BUSCAMOS?
Formação:

  • Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;
  • Interesse em atuar em um ambiente dinâmico e estratégico.

Conhecimentos:

  • Assessoramento de Executivos.

Você se destaca, se tiver:

  • Inglês ou Espanhol Intermediário;
  • Disponibilidade para viagens pontuais.

Informações adicionais
O que ofertamos?
No nosso jeito Moura de ser acreditamos que as pessoas são a energia para mover o futuro. Aqui, valorizamos e reconhecemos as pessoas e entregamos os melhores benefícios para os
#Mourianos
:

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Ticket Refeição;

Ticket Alimentação;

Programa de Participação nos Resultados;

TotalPass;

Allya - Clube de Descontos;

Seguro de Vida.

  • Secretário Executivo

    Há 2 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil 0ad6a681-6d32-4125-9e73-f8df6d30befe Tempo inteiro R$1.390.504 por ano

    Entidade pública admite Secretário Executivo em Recife (Santo Amaro).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Liderar o Escritório Estratégico de Gestão de Projetos, coordenando a gestão estratégica do governo, disseminando a cultura de...

  • Secretária Executiva

    Há 15 horas

    Recife, Pernambuco, Brasil a018d724-382d-4d10-8548-e0d04ed6d30f Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Empresa admite Secretária Executiva em Recife.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Oferecer suporte direto à diretoria, assegurando que as rotinas executivas ocorram de maneira eficiente. Administrar agendas, compromissos e reuniões,...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Humgroup Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e corporativas da empresa. Principais AtividadesGerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria;Organizar e apoiar...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    1 semana atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Connectoway Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Sobre a VagaA Connectoway tem uma história de sucesso com mais de 25 anos de mercado, oferecendo serviços e produtos para o segmento de ISP, Enterprise, Energia Solar e Distribuição.Somos um time apaixonado, conectado e com muita experiência em tecnologia e atendimento ao cliente.Uma empresa preparada para apresentar as melhores soluções aos clientes...

  • Secretária Assessora

    Há 2 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Malu vagas Consultoria Tempo inteiro R$1.800 - R$3.000 por ano

    Vaga: Secretária AssessoraEstamos em busca de uma Secretária Assessora organizada, proativa e discreta para atuar no apoio direto à diretoria da empresa, prestando suporte administrativo e pessoal, organizando agendas, reuniões, viagens e acompanhando tarefas estratégicas e operacionais do dia a dia.Principais atribuições:Assessoria da CEOOferecer...

  • Secretaria Executiva

    Há 16 horas

    Recife, Pernambuco, Brasil 819da45e-8a8a-4edd-95c4-f1ba5b31a674 Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Há mais de 65 anos a Moura contribuí com novas ideias e tecnologias para termos as melhores soluções em energia e mover o futuro.Aqui, respeitamos e incentivamos a diversidade, acreditando nas pessoas e em sua capacidade de realização e desenvolvimento.Se você se identifica com um clima inovador que te proporcione desafios contínuos, vem com a...

  • Assistente Administrativo Jr

    2 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$1.740 - R$2.500 por ano

    Auto center admite Assistente Administrativo Jr em Recife (Macaxeira).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Realizar tratativas no suporte do atendimento de vendas. Efetuar cotações e pedidos junto às seguradoras. Prestar apoio no...

  • Assistente Administrativo

    Há 12 horas

    Recife, Pernambuco, Brasil RHF Talentos Tempo inteiro R$21.600 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo em Recife (Casa Forte).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Atendimento presencial, por telefone, e-mail, chat ou mídias sociais. Gerencia de forma eficiente o fluxo de comunicação, direcionando...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Recife, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Recife para atuar em Tempo integral, Comercial. É oferecido contrato Efetivo, Beneficios a combinar / **vaga cód**: 902368025

  • Secretário (a) executivo (a)

    4 semanas atrás

    Recife, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Sobre a vaga:A Connectoway tem uma história de sucesso com mais de 25 anos de mercado, oferecendo serviços e produtos para o segmento de ISP, Enterprise, Energia Solar e Distribuição.Somos um time apaixonado, conectado e com muita experiência em tecnologia e atendimento ao cliente.Uma empresa preparada para apresentar as melhores soluções aos clientes...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Recife, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Recife (Graças).PARTICIPE DA SELEÇÃO VIA JOBBOLÉ sem custos, e você recebe retorno direto da empresaO que você fará na função?:Prestar suporte direto à diretoria, garantindo o bom andamento das rotinas executivas.Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade.Apoiar na...

  • Secretária Executiva

    Há 15 horas

    Recife, Brasil B&R Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA **Perfil**: Habilidades analíticas; Comunicação Eficaz; Disponibilidade; Discrição e confidencialidade; Organização; Adaptabilidade. **Requisitos**: Graduação completa em secretariado. Desejável pós-graduação. Experiência anterior comprovada na função, com gestão administrativa e processos. Conhecimento...

  • Secretaria Executiva

    Há 16 horas

    Recife, Brasil Moura Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Há mais de 65 anos a Moura contribuí com novas ideias e tecnologias para termos as melhores soluções em energia e mover o futuro. Aqui, respeitamos e incentivamos a diversidade, acreditando nas pessoas e em sua capacidade de realização e desenvolvimento. Se você se identifica com um clima inovador que te proporcione desafios...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Recife, Brasil MM LOTUS EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiro

    Atividades: - Organização e envio de despesas pessoais para pagamento - Gestão de manutenções de veículos - Gestão de manutenções residenciais - Conciliações de faturas de cartões de créditos - Organização e planejamento de agenda - Emissões de passagens áreas e reservas de hotéis - Se responsável por diversas demandas pessoais da...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Recife, Brasil MM LOTUS EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiro

    Atividades: - Organização e envio de despesas pessoais para pagamento - Gestão de manutenções de veículos - Gestão de manutenções residenciais - Conciliações de faturas de cartões de créditos - Organização e planejamento de agenda - Emissões de passagens áreas e reservas de hotéis - Se responsável por diversas demandas pessoais da...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Recife, Brasil MM LOTUS EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiro

    Atividades: - Organização e envio de despesas pessoais para pagamento - Gestão de manutenções de veículos - Gestão de manutenções residenciais - Conciliações de faturas de cartões de créditos - Organização e planejamento de agenda - Emissões de passagens áreas e reservas de hotéis - Se responsável por diversas demandas pessoais da...

  • Secretária Acadêmica de Pós Graduação

    Há 15 horas

    Recife, Brasil Faculdade Pernambucana de Saúde - FPS Tempo inteiro

    Somos uma Instituição que visa promover o Ensino, a iniciação à Pesquisa e a Extensão, por meio de preceitos éticos, humanísticos e interprofissionais, com sólida formação profissional, comprometidos com o desenvolvimento econômico, político, social e cultural da sociedade em que se insere. Estamos em busca de uma pessoa para ocupar o cargo de...