Office Assistant

Há 5 dias

Rio de Janeiro, Brasil ambis Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por ano

(We are supporting our client, an Stealth Startup that offers a B2B marketplace in the health and fitness sector, in their search for a Office Assistant in Rio de Janeiro).

Job Description: Office Manager

Sobre a empresa:

Somos uma stealth SaaS startup internacional na área de saúde e bem-estar, já investida e em rápido crescimento. Nossa equipe no Brasil está expandindo rapidamente, e buscamos um Office Manager estratégico e dinâmico para ser o elo entre nossas operações no Brasil e o time global.

Sobre a posição:

Esta é uma oportunidade única para um(a) profissional que deseja atuar como peça-chave na estruturação e crescimento da nossa operação no Brasil. Você será responsável por RH, Financeiro e Gestão do Escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente e alinhada à estratégia da empresa. Buscamos alguém que goste de desafios, tenha visão estratégica e ao mesmo tempo seja "mão na massa" para fazer as coisas acontecerem.

Principais responsabilidades:
  • Recursos Humanos e Recrutamento: Liderar processos seletivos, onboarding e gestão de colaboradores, garantindo uma cultura forte e engajadora.
  • Gestão Financeira e Contábil: Interface com contabilidade e financeiro para controle de folha de pagamento, contratos, pagamentos e despesas operacionais.
  • Administração do Escritório: Garantir que o escritório funcione de forma impecável, desde infraestrutura até relacionamento com fornecedores.
  • Suporte Estratégico: Trabalhar próximo ao time de Operações para implementar processos e políticas que sustentem o crescimento da empresa no Brasil.
  • Logística e Viagens: Organização de viagens corporativas, reservas de hotéis e compra de ingressos para eventos estratégicos.
  • Gestão de Benefícios: Administração de seguros de saúde e outros benefícios para colaboradores, garantindo uma excelente experiência para o time.
  • Relacionamento com Stakeholders: Conexão entre equipe, liderança global e parceiros externos para alinhar as necessidades locais com a visão da empresa.
O que buscamos:
  • Experiência sólida em Recursos Humanos, Administração, Financeiro ou áreas correlatas.
  • Fluncia em Português e Inglês (Espanhol será um diferencial).
  • Perfil estratégico, organizado e proativo, com vontade de crescer junto com a empresa.
  • Habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e internacional.
  • Conhecimento em processos de recrutamento, gestão financeira e contábil será um grande diferencial.

Localização e modelo de trabalho:
  • Presencial no Rio de Janeiro, com modelo híbrido (segundas e quintas-feiras presenciais).
O que oferecemos:
  • Range salarial de R$4K-5K CLT (Negociável, com possibilidade de contratação PJ).
  • Oportunidade de fazer parte de uma startup internacional em crescimento acelerado.
  • Ambiente dinâmico, desafiador e com alto nível de autonomia.
  • Contato direto com times globais e chance de impactar diretamente a operação no Brasil.
Se você quer um papel de liderança operacional e deseja construir algo relevante, essa é a sua chance

  • Office Assistant

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil BW Energy Tempo inteiro

    **BW Energy is currently in search of an Office Assistant & Receptionist to join our team in Rio de Janeiro, Brazil.** The Office Assistant & Receptionist has the following responsibilities and key tasks: - Manning front desk activities to ensure its daily operations running smoothly, and to maintain the cleanliness and image of the front desk and office...

  • Admin Assistant

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Pogust Goodhead Tempo inteiro

    **Pogust Goodhead** is a ground-breaking law firm that pursues class actions against the largest companies in the world on behalf of millions of individuals. Founded by Harris Pogust and Tom Goodhead in 2018, Pogust Goodhead is now the leading law firm in the world in its main practice areas and has been described as “the first legal unicorn,” it has...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ambis Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por ano

    (We are supporting our client, an Stealth Startup that offers a B2B marketplace in the health and fitness sector, in their search for a Office Assistant in Rio de Janeiro).Job Description: Office Manager Sobre a empresa:Somos uma stealth SaaS startup internacional na área de saúde e bem-estar, já investida e em rápido crescimento. Nossa equipe no...

  • Office Assistant

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil ambi.careers Tempo inteiro

    (We are supporting our client, an Stealth Startup that offers a B2B marketplace in the health and fitness sector, in their search for a Office Assistant in Rio de Janeiro). Job Description: Office Manager Sobre a empresa: Somos uma stealth SaaS startup internacional na área de saúde e bem-estar , já investida e em rápido crescimento. Nossa equipe no...

  • Psd Assistant

    1 semana atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Schlumberger Tempo inteiro

    **PSD Assistant**: Macae - Brazil Administar viagens de tripulantes assim como a documentação necessária para garantir que todos os critérios sejam atendidos para embarque/desembarque eficiente de/para as embarcações offshore. Responsável pela tripulação de pessoal Roles and Responsibilities Como PSD Assistant você será responsável por: -...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Shell Tempo inteiro

    **The Role**: **Company description** As a global energy company operating in a challenging world, we set high standards of performance and ethical behaviors. We are judged by how we act and how we live up to our core values of honesty, integrity, and respect for people. Our Business Principles are based on these. They promote trust, openness, teamwork, and...

  • Administrative Assistant

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Shell Tempo inteiro

    **The Role**: **Company description** As a global energy company operating in a challenging world, we set high standards of performance and ethical behaviors. We are judged by how we act and how we live up to our core values of honesty, integrity, and respect for people. Our Business Principles are based on these. They promote trust, openness, teamwork, and...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Simera Tempo inteiro

    We are looking for an Executive Assistant responsible for providing administrative support to the organization. This includes managing calendars, scheduling appointments, answering phone calls, and maintaining records and files. The Executive Assistant will work closely with other members of the team and other departments within the organization to ensure...

  • Administrative Assistant

    Há 5 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Deal Vital Comércio de Material Cirúrgico e Hospitalar LTDA Tempo inteiro

    We are looking for a friendly, experienced and well-organized administrative assistant for our team. **The role**: Duties will include, but are not limited to: - Answering telephone and face to face queries - Assisting in the uniform shop - Processing new enrolments and re-enrolments - Absentees - General office administration duties - Excellent...

  • Administrative Assistant

    Há 6 horas

    Rio de Janeiro, Brasil SBM Offshore Tempo inteiro

    Administrative Assistant **Req Id**:19563 **Job Family**:Administration **Location**:Rio de Janeiro, BR, 20021-290 **Description**: - Imagine your career taking you to the depths of innovation and the heights of impact. Our people enable continuous progress. Their commitment, collective expertise, and unique capabilities are the engine room behind SBM...