Assistente Executivo de CEO

1 dia atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil B1 BET Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Estamos em busca de um(a)
Assistente Pessoal Executivo(a)
para atuar diretamente com a Presidência e Diretoria da empresa.

Essa é uma excelente oportunidade para quem gosta de desafios, tem perfil dinâmico, é organizado(a) e sabe lidar com múltiplas demandas com agilidade, discrição e proatividade.

Responsabilidades

  • Gerenciar a agenda pessoal e profissional da Diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens;
  • Apoiar nas rotinas administrativas e de recepção do escritório corporativo;
  • Realizar o controle e reserva das salas de reunião;
  • Receber e direcionar pedidos e demandas internas;
  • Oferecer suporte às áreas de
    facilities
    , garantindo o bom funcionamento e organização do ambiente de trabalho;
  • Controlar o
    estoque de materiais corporativos
    e de escritório;
  • Acompanhar e gerenciar
    linhas telefônicas, celulares, chips, computadores, impressoras e demais itens de patrimônio corporativo
    ;
  • Realizar
    cotações de orçamentos
    para brindes, materiais personalizados e ações internas relacionadas à estrutura corporativa;
  • Suporte a
    equipe de limpeza e conservação
    , orientando e acompanhando as atividades e prioridades.

Requisitos

  • Ensino superior (cursando ou completo) em Secretariado, Processos Gerenciais, Administração ou áreas correlatas;
  • Excel intermediário;
  • Inglês intermediário;
  • Perfil organizado, comunicativo, com boa gestão do tempo e capacidade de atuação em diferentes frentes simultaneamente.

Nossa vaga

  • Modelo Presencial
  • Horário de trabalho Comercial (08h30 às 17h30)
  • Escala 5x2 - Segunda a Sexta

Beneficio

  • Vale Refeição
  • Convênio Médico
  • Convênio Odontológico
  • Totalpass
  • Day Office

  • assistente executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Horário: 08:00 - 17:00 Modalidade: Presencial Descrição: Vaga: Assistente Executivo(a) Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à...

  • Secretária Executiva Temporária

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil LG Electronics Brasil Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Você será responsável por apoiar o CEO do LATAM em atividades profissionais e pessoais, garantindo organização, fluidez e eficiência no dia a dia da operação. Sua missão será assegurar a gestão da agenda executiva, a coordenação de viagens e compromissos, além da comunicação com diferentes áreas da empresa no Brasil, LATAM e na...

  • Executive Assistant to the CEO

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil PPUH PARTNER Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Kluczowe obowiązki1. Zarządzanie i Optymalizacja Czasu:Mistrzowskie zarządzanie kalendarzem: Proaktywne planowanie, bezwzględna priorytetyzacja i ochrona czasu CEO, przewidywanie konfliktów i znajdowanie optymalnych rozwiązań.Organizacja spotkań na najwyższym poziomie: Pełna koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych – od umówienia...

  • Personal Assistant to CEO

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Virtual Reality Real Estate LLC Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal Assistant to the CEO. The ideal candidate will provide comprehensive administrative and operational support to ensure the CEO's time is effectively managed, and business objectives are met smoothly. This role requires discretion, exceptional communication skills, and the...

  • ceo | são paulo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Agrosearch Tempo inteiro R$100.000 - R$150.000 por ano

    Sobre a Empresa:Nossa cliente é uma empresa com raízes profundas, valorizando a tradição, promovendo o presente e moldando o futuro. Com um foco dedicado no campo, ela se posiciona ao lado dos produtores, acompanhando cada ciclo, safra após safra.Principais Atividades ou Funções:Liderar a operação das fazendas da holding, garantindo que a...

  • Assistente Administrativa

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Moulis Advisory Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da EmpresaSomos a Moulis Advisory, uma empresa focada na geração de valor e na aceleração de resultados por meio de uma metodologia exclusiva de co-gestão. Fundada por Heloisa Glad, Nicole Mattar e Sheynna Hakim, três ex-CEOs de grandes companhias, a Moulis leva a experiência de grandes empresas para o contexto dos negócios...

  • Executive Assistant

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Incognia Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a oportunidade: A Incognia está em um momento de expansão global, com operações e times distribuídos entre o Brasil, Dubai e os Estados Unidos. Esse crescimento exige uma estrutura cada vez mais organizada, eficiente e conectada, especialmente no suporte às nossas lideranças e iniciativas estratégicas. Estamos em busca de uma pessoa...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MENTORE BANK LTDA Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma...

  • Assistente Executivo(a)

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil ILM Group Tempo inteiro R$55.000 - R$85.000 por ano

    Faça parte de um time e empresa que incentiva o seu desenvolvimento e oferece uma oportunidade única de atuar com clientes globaisAtuaçãohíbrida- 4x na semana no escritório do MorumbiFormato de contratação: CLTResponsabilidades:Apoio na elaboração, revisão e ajustes de propostas comerciais;Acompanhamento e suporte nos processos de aprovação de...

  • Assistente Executivo da Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo IEST Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Informações básicasEmpresa: Empresa de transporte, armazenagem e correioLocal: São Paulo, BrasilVaga: Assistente Executivo da Diretoria (Bilíngue)Requisitos aplicáveisFormação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;Inglês fluente (obrigatório);Experiência prévia em suporte...