Assistente de Secretaria de Coordenação

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Rede de Educação Santa Marcelina Tempo inteiro

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.
Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar no processo de precificação dos diversos cursos de Pós-Graduação e Extensão. Acompanhando e-mails com as novas propostas de curso, realizando a conferência inicial, sugerindo adequações. Para apoiar a equipe nos diversos processos administrativos/acadêmicos.
  • Apoiar no processo de inscrição dos cursos ofertados em parceria com a AAGAPE e demais processos administrativos. Acompanhando e-mails e apoiando nas tratativas necessárias com os demais setores envolvidos.Para apoiar a equipe e a empresa parceira.
  • Acompanhar a abertura de inscrição e convocação de matrícula dos cursos de Pós-Graduação e Extensão. Enviando e-mails aos setores e realizando contato, acompanhando o número de alunos por turma. Garantindo o bom funcionamento do processo em questão.
  • Apoiar na conferência de rematrícula das turmas de Pós Graduação, realizando conferência através do sistema e relatórios próprios, solicitando ao setor responsável o envio de e-mail marketing com as orientações/prazos. Visando o controle do número de rematrículas por semestre, apoiando os coordenadores e setores.
  • Conferir o prontuário docente, verificar se todos as cópias estão legíveis e completas, cobrar documentos faltantes, incompletos ou ilegíveis. Realizando a conferência manual, confrontando o currículo lattes e documentos comprobatórios. Apresentar de forma completa os documentos aos avalidores do Ministério da Educação - MEC.
  • Apoiar a equipe na construção do relatório com as informações necessárias para atualização do cadastro E-MEC, referente aos cursos ativos de Pós-Graduação. Realizando o levantamento dos dados em planilhas próprias. Assegurando a atualização da base de dados E-MEC.
  • Assistenciar os coordenadores de curso, professores e colaboradores nos processos acadêmicos/administrativos.
  • Orientando os profissionais, fazendo uma triagem nos atendimentos e direcionando as demandas. Assegurando o bom funciomamento do setor.
  • Conduzir as demandas relacionadas a Pós-Graduação. Respondendo e-mails, agendando reuniões, dando atendimento aos coordenadores, professores, alunos, realizando conferências em planilhas e relatórios. Garantindo o bom funcionamento do processo em questão.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior em andamento: Administração, Gestão e áreas correlatas.
  • Conhecimentos básico com Pacote Office. Ter conhecimento em atendimento ao público interno e externo, por telefone, presencialmente, nas diversas demandas acadêmicas/administrativas.

Informações adicionais

  • Local de Trabalho: Faculdade Santa Marcelina - Unidade Perdizes.
  • Horário: Segunda á Quinta das 09:00 ás 19:00 e Sextas das 09:00 ás 18:00.
  • Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Wellhub (Gympass), Pronto Atendimento via Telemedicina e Seguro de Vida.

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um (a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um (a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao...

  • Assistente de Coordenação Escolar

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BEACON SCHOOL Tempo inteiro

    OláAgradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.Buscamos um(a) profissional qualificado(a) para atuar como Assistente de Coordenação Escolar em seu ambiente acadêmico multicultural. A escola oferece um programa curricular internacional voltado para o desenvolvimento integral dos alunos, proporcionando uma abordagem diferenciada e...

  • Auxiliar de Coordenação

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Colégio Nossa Senhora Aparecida Tempo inteiro

    Auxiliar de Coordenação (Anos Finais / Ensino Médio)Resumo da vaga:Buscamos uma profissional organizada, proativa e com perfil acolhedor para atuar como Auxiliar de Coordenação, apoiando a equipe de coordenação pedagógica na execução de rotinas administrativas, no acompanhamento de processos pedagógicos e no atendimento à comunidade escolar...

  • Assistente de Secretaria

    Há 19 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil BRASAS English Course Tempo inteiro

    We're HiringEstamos com vagas abertas para o cargo de Assistente de Secretaria no novo BRASAS São Paulo.Sobre o BRASAS English CourseO BRASAS English Course é uma instituição de 60 anos de sucesso no mercado de ensino da língua inglesa, com mais de alunos fluentes formados. Atualmente, temos mais de 15 mil alunos em todo o Brasil e unidades no Rio de...

  • Assistente de Secretaria

    Há 21 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil BRASAS English Course Tempo inteiro

    We're HiringEstamos com vagas abertas para o cargo de Assistente de Secretaria no novo BRASAS São Paulo.Sobre o BRASAS English CourseO BRASAS English Course é uma instituição de 60 anos de sucesso no mercado de ensino da língua inglesa, com mais de alunos fluentes formados. Atualmente, temos mais de 15 mil alunos em todo o Brasil e unidades no Rio de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior instituição de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, promovemos a excelência na formação de médicos veterinários e construímos uma sólida reputação no cenário educacional.Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na Secretaria Acadêmica, com foco na área de...

  • Secretária administrativa

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CRE - Clinica de Reabilitação Esperança Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Adm/ Recepção (Clínica de Saúde e Terapias)Você é comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas?Estamos em busca de uma secretária para atuar em nossa clínica, oferecendo um atendimento acolhedor e contribuindo para o bom funcionamento do espaço e da equipe terapêutica.Principais responsabilidades: Atendimento ao público e...

  • Secretário assitente executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ports Capital Tempo inteiro

    Sobre a Ports CapitalSomos a Ports Capital, um Multi Family Office dedicado à gestão estratégica de patrimônio e soluções financeiras sob medida para famílias e indivíduos de alta renda. Atuamos com máxima discrição, excelência operacional e profundo compromisso com nossos clientes. Saiba mais em: Descrição do Cargo — Secretário(a)...

  • Assistente de Secretaria

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CPFA Recrutamento Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional organizado e eficiente para o cargo de Assistente de Secretaria. Sua principal função será apoiar as atividades administrativas e de secretariado dos clientes da empresa, garantindo um ambiente de trabalho eficiente e agradável. Somos uma empresa de B.P.O onde terceirizamos as funções dos nossos clientes.Você será...