Secretária

1 semana atrás

Barueri, São Paulo, Brasil Rhk Consultoria Em Recursos Humanos Tempo inteiro

Resumo da vagaVaga: SecretáriaContrato: CLT PresencialLocal: Aphaville / SPHorário: Segunda a Sexta Feira das 8h às 17hSalário: aceitamos analisar a sua pretensão salarialBenefícios: Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de VidaMissãoPrestar suporte administrativo e executivo de alto nível ao Diretor, organizando sua agenda, facilitando comunicações, gerenciando documentos e garantindo que todas as atividades sejam conduzidas com a discrição, eficiência e protocolo adequados ao perfil tradicional e respeitoso da liderança.ResponsabilidadesOrganizar e gerenciar agenda pessoal e profissional do DiretorAgendar reuniões, visitas e compromissos externosConfirmar presença e preparar briefings para reuniõesCoordenar horários com fornecedores, clientes e parceirosGerenciar agenda de viagens e deslocamentosManter controle rigoroso de prazos e deadlinesAtender ligações telefônicas com cordialidade e profissionalismoFiltrar ligações conforme orientações do DiretorReceber visitantes com educação e protocolo adequadoRedigir correspondências, e-mails e comunicados oficiaisManter comunicação respeitosa com todos os níveis hierárquicosRepresentar o Diretor em contatos externos quando solicitadoOrganizar e arquivar documentos importantesPreparar relatórios, apresentações e materiais para reuniõesControlar prazos de documentos e contratosManter arquivo físico e digital organizadoPreparar correspondências e ofíciosGerenciar documentos confidenciais com total discriçãoPreparar materiais para reuniões e apresentaçõesAcompanhar o Diretor em reuniões quando solicitadoTomar notas e elaborar atas de reuniõesFazer follow-up de decisões e encaminhamentosCoordenar com outros departamentos da empresaAuxiliar na organização de eventos corporativosControlar suprimentos do escritório da DiretoriaGerenciar despesas e prestação de contasOrganizar arquivos e sistemas de controleManter ambiente de trabalho organizado e profissionalAuxiliar em questões pessoais quando solicitadoCoordenar manutenção e serviços do escritórioRequisitosFormação: Ensino Superior completo (Administração, Secretariado ou áreas afins)Obrigatório: Residir em Barueri ou Alphaville, ter atuado como Secretária de Diretoria / Executivo.
#J-18808-Ljbffr

  • Secretária Jr

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Prime Class Consultoria Tempo inteiro

    **Descrição das atividades**: Suporte a secretária executiva. Reportando-se ao Diretor Geral secretaria-o em suas atividades, compreendendo: redação e digitação de relatórios e documentos em geral, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, recepção de visitantes, reprodução de cópias, arquivamento de documentos,...

  • Secretária Comercial

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Vincci Tempo inteiro

    **Escolaridade**: Ensino Médio - Completo**PCD**: Não**Contratação**: CLT**Benefícios**: Vale-transporte**Descrição**:CLINICA METZ SAUDE E BEM ESTAR - Secretária comercial**Tipo de vaga**: 100% Presencial (CLT)**Local**: Alphaville Industrial, Barueri - SP**Horário**: Seg à Sexta das 8hs às 18hs (aos Sábados esporádico - acordado com a empresa...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Contrato: CLT Presencial Local: Aphaville / SP Horário: Segunda a Sexta Feira das 8h as 17h. ; Salário: aceitamos analisar a sua pretensão salarial Benefícios: Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de Vida Requisitos : Formação : Ensino Superior completo (Administração, Secretariado ou...

  • Secretária Comercial Seniora

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeVendedora Tempo inteiro R$1.680

    Função:Atuar como secretária comercial em uma clínica de saúde, responsável por receber e atender pacientes com empatia e fornecer suporte administrativo às equipes da clínica.

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeDiscrição e confidencialidade em...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Empregga Socium Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria44h1Vale transporte**Requisitos: Escolaridade mínima**:Médio - Concluído - Obrigatório**Informática**:- Pacote Office - Intermediário - Obrigatório**Experiências e qualificações**:**Requisitos**:- Ensino médio completo.- Experiência prévia como secretária auxiliar ou em atividades administrativas.- Conhecimento em pacote...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...