Administrative Assistant

Há 2 dias


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Nexans Tempo inteiro

**Location**:Rio de Janeiro, RJ, BR, **Function**:Industrial Operations**Employment type**:Full Time**Required experience**:Junior professional - up to 5 years**Reference ID**:75273ADMINISTRATIVE ASSISTANT
- ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- MISSÃO- Executar trabalhos administrativos relativos a manutenção da documentação cadastral da Companhia
- atualizada, atualização cadastral em Clientes, assessoria em registros de interesse da Companhia
- junto a instituições públicas e privadas, organização de arquivos, encaminhamento do fluxo de
- aprovação de despesas da área, atendimentos telefônicos e outros procedimentos administrativos e
- legais da sua área de atuação.
- ÁREAS DE RESPONSABILIDADE- ATIVIDADES- Controlar o vencimento e providenciar a renovação de certidões e documentação cadastral da
companhia visando a manutenção de seu cadastro atualizado junto a clientes e entidades
- públicas ou privadas- Controle de documentação em geral acompanhando processos de emissão, tradução,
legalização e consularização conforme necessário.
- Digitar, controlar,expedir correspondências, relatórios, manuais e tabelas, bem como organizar
e manter atualizados arquivos e fichários, efetuar cálculos, acompanhar a tramitação da
- documentação oficial e executar outras tarefas administrativas, de acordo com as normas e
- procedimentos estabelecidos.
- Manter contatos com as áreas, órgãos de serviço público e outras instituições e entidades
oficiais ou particulares, atender a consultas, coletar dados e prestar informações relacionadas
- com a execução do seu trabalho.
- Providenciar pequenas compras locais, coletar preços e informações sobre os materiais, bem
- como acompanhar e controlar os prazos de entrega, condições gerais de uso de acordo com as
- normas e procedimentos estabelecidos.
- Controlar o recebimento e encaminhamento para os órgãos competentes de documentos,
providenciar transferências, renovações, cancelamentos, baixas, de acordo com as normas e
- procedimentos estabelecidos.
- Providenciar pagamentos e recebimentos de valores e guias, emitir cheques, boletins de caixa,
recibos e outros documentos, classificar documentos contábeis e escriturar valores
- movimentados.
- RESULTADOS ESPERADOS- Contribuição para os objetivos estratégicos e de negócios da Nexans- 5 S- Escolaridade- Ensino Médio Completo- Pacote Office- Comunicação
- Relacionamento Interpessoal
- Organização- Experiência Profissional - 01 ano


  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Shell Tempo inteiro

    **The Role**:**Company description**As a global energy company operating in a challenging world, we set high standards of performance and ethical behaviors. We are judged by how we act and how we live up to our core values of honesty, integrity, and respect for people. Our Business Principles are based on these. They promote trust, openness, teamwork, and...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Shell Tempo inteiro

    **The Role**:**Company description**As a global energy company operating in a challenging world, we set high standards of performance and ethical behaviors. We are judged by how we act and how we live up to our core values of honesty, integrity, and respect for people. Our Business Principles are based on these. They promote trust, openness, teamwork, and...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Westhon Tempo inteiro

    We are looking for a qualified administrative assistant to work in our headquarters. The main responsibilities of this position are to assist the Facilities Manager with the daily accounts payable, office stock, reception desk, agenda of the Directors and CEO, and provide general support to seminars and external functions of the main executives....


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RCMS Marine Brasil Tempo inteiro

    We are looking for a new talent to join our teamIf you are an organized and communicative individual who values a collaborative work environment, we have an opportunity for you We are recruiting an Administrative Assistant to support our operations and ensure excellence in customer and supplier service.About the position:Position: Administrative AssistantKey


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministration Tempo inteiro

    Administrative Assistant OpportunityWe are seeking an administrative assistant to support our team in Rio de Janeiro. The successful candidate will have excellent organizational skills and be able to work independently.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including answering phone calls, responding to emails and managing...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    **Job Opening****Job Opening ID**: 242803**Job Network**:- **Job Family** : HST**Category and Level** : Consultants, CON**Duty Station** : RIO DE JANEIRO**Department/Office** : United Nations Human Settlements Programme**Date Posted** : Sep 2, 2024**Deadline** : Sep 5, 2024**Result of Service**- He/She will provide technical advice and support the execution...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSupport Tempo inteiro R$48.000 - R$63.000

    Administrative Support ProfessionalThe role of the Administrative Support Professional plays a pivotal part in maintaining a well-organized and efficient administrative environment.Key Responsibilities:Organize administrative documentation, ensuring proper filing and record-keeping.Oversee data analysis and research using various tools to support...

  • Legal Assistant

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil World Fuel Services Tempo inteiro

    At World Fuel Services, our employees are the key to our global success. We are industry leaders due to the innumerable talents of our approximately 5000 strong professional team. Our people thrive in an entrepreneurial and culturally-diverse environment, where innovative thinking, collaboration and efficient execution are highly valued. Our high-performance...

  • Legal Assistant

    Há 11 horas


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil World Fuel Services Tempo inteiro

    At World Fuel Services, our employees are the key to our global success. We are industry leaders due to the innumerable talents of our approximately 5000 strong professional team. Our people thrive in an entrepreneurial and culturally-diverse environment, where innovative thinking, collaboration and efficient execution are highly valued. Our high-performance...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil DNV Tempo inteiro

    Local Unit & Position Description:DNV Maritime is seeking an Administrative Assistant to join our team in Rio de Janeiro to deliver support services for our operations in South America, including Brazil, Argentina and Chile.**Main tasks**- Ensure that the work or duties performed are in accordance with instructions, guidelines and quality requirements of the...