Secretária Pessoal

Há 3 dias


Pouso Alegre, Brasil Bw Adesivos Tempo inteiro

Vaga: Secretária Pessoal / Assistente ExecutivaLocal: Pouso Alegre/MG — PresencialTipo de contratação: CLTHorário: Segunda a sexta, horário comercialSobre o cargoBuscamos uma Secretária Pessoal altamente organizada, discreta e proativa, para atuar diretamente com a diretoria executiva de um grupo empresarial em crescimento acelerado.A função exige maturidade profissional, senso de prioridade e habilidade para lidar com múltiplas demandas — tanto pessoais quanto corporativas.Principais responsabilidadesGerenciar agenda pessoal e profissional do diretor (reuniões, viagens, compromissos, consultas, eventos).Filtrar e organizar comunicações diárias (e-mails, mensagens, ligações).Cuidar da organização pessoal: documentos, pagamentos, compromissos familiares, viagens, compras e demandas administrativas.Apoiar a rotina corporativa com controle de prazos, follow-ups e lembretes estratégicos.Auxiliar em processos administrativos (pagamentos, reembolsos, solicitações de compra, reservas).Manter confidencialidade absoluta sobre informações pessoais e estratégicas da empresa.Acompanhar e apoiar a execução de tarefas delegadas a outras áreas, garantindo que as entregas ocorram dentro dos prazos.Atuar como um braço direito da diretoria, antecipando necessidades e resolvendo problemas com autonomia.RequisitosEnsino médio completo (superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será diferencial).Experiência anterior como secretária, assistente pessoal ou executiva.Excelente comunicação verbal e escrita.Domínio de ferramentas de agenda e organização (Google Agenda, Trello, Notion ou similares).Capacidade de lidar com informações sensíveis e alto nível de confidencialidade.Perfil organizado, confiável, pontual e com alto senso de responsabilidade.DiferenciaisExperiência em ambiente corporativo ou com executivos de alta demanda.Noções de gestão financeira pessoal e corporativa.Disponibilidade para eventuais viagens ou demandas fora do horário comercial.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: a partir de R$*****,00 por mêsBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-transporte


  • Secretária Pessoal

    1 semana atrás


    Pouso Alegre, Minas Gerais, Brasil BW ADESIVOS Tempo inteiro R$2.500 - R$30.000 por ano

    Vaga: Secretária Pessoal / Assistente ExecutivaLocal: Pouso Alegre/MG — PresencialTipo de contratação: CLTHorário: Segunda a sexta, horário comercialSobre o cargoBuscamos uma Secretária Pessoal altamente organizada, discreta e proativa, para atuar diretamente com a diretoria executiva de um grupo empresarial em crescimento acelerado.A função exige...

  • Secretária Pessoal

    1 dia atrás


    Porto Alegre, Brasil VLR Securitizadora Tempo inteiro

    Secretaria pessoal da proprietária da empresa.. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1800 **Cargo**: Secretária **Empresa**: VLR Securitizadora Somos uma securitizadora, atuamos no ramo de antecipação de recebíveis. A mais de 30 anos no mercado. **Ramo**: Financeiras (EH) **Regime de trabalho**: Efetivo...

  • Secretária Pessoal

    1 dia atrás


    Porto Alegre, Brasil VLR Securitizadora Tempo inteiro

    Secretaria pessoal da proprietária da empresa.. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1800 **Cargo**: Secretária **Empresa**: VLR Securitizadora Somos uma securitizadora, atuamos no ramo de antecipação de recebíveis. A mais de 30 anos no mercado. **Ramo**: Financeiras (EH) **Regime de trabalho**: Efetivo...

  • Secretária da Diretoria

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Brasil Portorrol Distribuidora Tempo inteiro

    **Secretária da Diretoria**: - Candidatar-se **Descrição da vaga**: Responsável por auxiliar rotina administrativa e pessoal de gestor da empresa. O cargo compreende as seguintes atividades: Gerenciamento de agenda e organização de compromissos profissionais e pessoais; Coordenação e organização de viagens (incluindo compra de passagens, reserva...


  • Porto Alegre, Brasil Jean Schuch & Associados Tempo inteiro

    Assistente de Secretaria Escolar-Porto Alegre - RS Requisitos Necessários: Ensino Médio Completo. Experiência em secretaria escolar. Conhecimento em legislação escolar. Conhecimento e experiência no sistema GVCollege. Conhecimento no Pacote Office (Word e Excel). Atividades: Alimentar Sistema GVCollege. Arquivar documentos. Conferência de...


  • Porto Alegre, Brasil Contabilità Org. e Adm Contábil Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade busca secretária/recepcionista para controle da central telefônica e agenda, atendimento e redirecionamento de ligações, atendimento ao público, diligências de motoboy e correios, manutenção e orçamento junto a fornecedores, assistência em reuniões e atendimentos das solicitações de orçamento de novos clientes,...


  • Porto Alegre, Brasil INTEGRAR - RS Tempo inteiro

    ESCOLA DE EDUCACAO INFANTIL SELECIONA: ASSISTENTE DE SECRETARIA ATIVIDADES: Receber alunos, pais e visitantes na recepção da escola, fornecer informações básicas e direcioná-los para os locais apropriados dentro da escola, atender chamadas telefônicas, fornecer informações sobre horários, eventos escolares, procedimentos e encaminhar as chamadas...


  • Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    Secretária Executiva Financeira – Porto Alegre – RS Há 1 dia Seja um dos 25 primeiros a se candidatar Localização Porto Alegre, RS Atribuições Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis) Assessoria a imobiliárias e corretores de imóveis Suporte aos escritórios Jurídicos Controle da agenda pessoal do diretor...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul Tempo inteiro

    Join to apply for the Secretária role at Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul A/o Secretária/o é responsável por oferecer suporte administrativo e de assessoria à Direção e Gerências, garantindo agilidade, organização e confidencialidade nas rotinas da unidade. Atua na gestão de agendas, documentos, comunicações e processos...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Leticia Burger Tempo inteiro R$25.300 - R$39.800 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Leticia BurgerLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;• Gerenciar a agenda do executivo e marcar...