Asssistente Administrativo

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa.
Remunerações e benefícios
Salário
Vale refeição
Plano de Saúde (Regime de compartilhamento)
Requisitos
Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis
Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras
Familiaridade com termos contábeis
Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel
Perfil organizado, proativo e com boa comunicação
Atividades
Atividades Financeiras
Recebimento e Conferência de Documentos
Receber notas fiscais, boletos e contratos
Verificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamento
Lançamento de Títulos no Sistema
Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiro
Classificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedor
Controle de Vencimentos
Monitorar prazos de pagamento
Evitar juros, multas e inadimplência
Relacionamento com Fornecedores
Negociar prazos e condições de pagamento
Resolver pendências e dúvidas sobre pagamentos
Relatórios e Indicadores
Gerar relatórios de contas pagas, pendentes
Acompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedor
Atividades de Cobrança
Monitoramento de Contas a Receber
Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratos
Atualizar o sistema financeiro com status de pagamento
Envio de Lembretes e Notificações
Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimento
Reforçar prazos e formas de pagamento
Contato com Clientes Inadimplentes
Realizar ligações e enviar mensagens de cobrança
Negociar prazos e formas de regularização
Negociação de Dívidas
Propor parcelamentos ou descontos para quitação
Formalizar acordos e registrar no sistema
Emissão e Reemissão de Boletos
Gerar boletos atualizados com juros e multas
Enviar segunda via quando solicitado
Registro e Controle de Inadimplência
Classificar clientes por tempo de atraso
Gerar relatórios de inadimplência por período, valor e cliente
Acompanhamento de Acordos
Monitorar pagamentos de acordos firmados
Reforçar cobranças em caso de descumprimento
Relacionamento com Clientes
Manter postura cordial e profissional
Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratos
Interface com Jurídico (se necessário)
Encaminhar casos críticos para cobrança judicial
Apoiar na documentação e histórico de contato
Relatórios e Indicadores
Geração de KPIs
Atividades Administrativas diversas
Observação: O plano de saúde mencionado é o regime de compartilhamento, com cobertura para exames simples e de imagem, consultas com especialistas.
Contempla consultas no Select, com o médico da família, sem ônus, na Clínica São Lucas.
Não prevê cirurgias nem internamento.
O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descontados em folha de pagamento.
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