Secretária Executiva
1 semana atrás
Profissional com atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.
Responsabilidades- Gerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO, Diretoria).
- Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais.
- Preparar documentos, relatórios e apresentações institucionais.
- Organizar comitês, reuniões estratégicas e eventos corporativos.
- Realizar follow-ups de pendências e acompanhar desdobramentos.
- Ser ponto de contato entre CEO/C-Level e demais áreas da empresa.
- Manter controle e organização de documentos sigilosos.
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Relações Públicas ou áreas afins;
- Experiência comprovada em apoio a lideranças executivas;
- Domínio de agenda complexa, gestão de viagens e suporte a reuniões estratégicas;
- Conhecimento intermediário de pacote Office e ferramentas como Google Workspace, Trello, Zoom, etc.;
- Redação corporativa e boa comunicação interpessoal;
- Inglês básico.
- Experiência em assessoria a executivos de alto escalão;
- Inglês intermediário (especialmente para e-mails e viagens);
- Domínio de ferramentas como Google Workspace, Notion, Trello;
- Participação em projetos institucionais ou melhoria de processos executivos.
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro**Descrição da Vaga**: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro**Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...
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Secretário (a) Executivo (a)
Há 7 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Jaumar Pereira Júnior Advogados Associados Tempo inteiro R$18.000 - R$25.000 por anoVaga para secretária executiva – Jaumar Pereira Jr Advogados AssociadosEstamos em busca deSECRETÁRIA EXECUTIVA para integrar nossa equipe no Jaumar Pereira Jr Advogados Associados. Responsabilidades: Atendimento presencial, telefônico e por e-mail; Organização de agendas e compromissos; Recebimento e envio de documentos; Suporte administrativo aos...
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Secretário (A) Executivo (A)
Há 7 dias
Brasília, Brasil Jaumar Pereira Júnior Advogados Associados Tempo inteiroVaga para secretária executiva – Jaumar Pereira Jr Advogados AssociadosEstamos em busca deSECRETÁRIA EXECUTIVA para integrar nossa equipe no Jaumar Pereira Jr Advogados Associados.Responsabilidades: Atendimento presencial, telefônico e por e-mail; Organização de agendas e compromissos; Recebimento e envio de documentos; Suporte administrativo aos...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Brasil Malta Advogados Tempo inteiroFaça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro**Descrição**:**Descrição e Responsabilidades**Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...
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Secretaria Executiva
Há 7 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por anoFaça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...
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Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Malta Advogados Tempo inteiroFaça parte do nosso time em Brasília No Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade. O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a). Descrição do cargo: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões; Organizar viagens e eventos...
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Secretária Executiva Nível Técnico
Há 6 dias
Brasília, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva Nível TécnicoEstamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e contribuindo para o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da empresa.Principais ResponsabilidadesAtendimento telefônico e recepção de...
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Secretária Executiva- Temporária
Há 3 dias
Brasília, Brasil Grupo RCS Tempo inteiroAcessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados; Administrar correios eletrônicos das unidades; Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, Relatórios e tabelas; Controlar agendas de compromissos; Elaborar atas de...
