Outreach Specialist

**Intro**:
Du sprichst Deutsch und suchst einen sinnstiftenden Job in Pristina, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst und das in einem großartigen Team? - Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich
Zum Start wird die Stelle voraussichtlich vollständig **remote** ausgeübt. Wir planen jedoch, einen Standort in Pristina zu eröffnen und sollte es dazu kommen, wird die Rolle **hybrid oder vollständig vor Ort**stattfinden. Du hast dann außerdem die Chance, beim Aufbau unseres Standorts aktiv mitzuwirken und Verantwortung als **Team
- und Büroleitung** zu übernehmen.
**Vergütung & Startdatum**:
- Du solltest im Juli 2025 starten können.
- Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.800 € und 2.200 € bei 40h/Woche. Bei der Übernahme von mehr Verantwortung, z. B. durch die Leitung des Teams in Pristina auch wesentlich mehr.
- Inkludiert sind 23 Tage Urlaub sowie die gesetzlich festgelegten Feiertage in Pristina.
- Krankheitstage sind natürlich ebenfalls vergütet.
**Über SAWOO**
SAWOO ist ein internationales, dynamisches, 20-köpfiges Unternehmen aus München, das überwiegend remote arbeitet. Wir bauen und betreiben Communitys, die Führungskräfte großer Unternehmen zusammen bringen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Dazu organisieren wir monatliche physische Netzwerktreffen (aktuell ca. 20/Monat), Konferenzen (aktuell 3/Jahr), Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Community-Mitglieder. Mitglieder unserer Communitys sind beispielsweise Führungskräfte renommierter Firmen, wie Mercedes, Porsche, Airbus, Amazon, Siemens, u. v. m. Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communitys willkommen zu heißen.
Beispiele der Communitys, die wir betreiben:
- LEADERS IN CONSULTING
- Level Up HR
- The Procurement Initiative
Besuche unsere Website für weitere Informationen. Verwende eine Suchmaschine SAWOO GmbH.
**Your tasks**:
Du unterstützt unser Team beim Community-Aufbau, indem Du insbesondere über LinkedIn und E-Mail aktiv neue Mitglieder und Event-Teilnehmer gewinnst und den Austausch mit Interessierten führst. Dafür arbeitest Du vorwiegend in den LinkedIn-Profilen unserer Community-Hosts, in den E-Mail-Postfächern unserer Communitys sowie unserem CRM System.
Konkret gehört u. a. zu Deinen Aufgaben:
- Versand vorformulierter Einladungsnachrichten via LinkedIn und E-Mail zur Bewerbung unserer Communitys und anstehender Events
- Betreuung der LinkedIn
- und E-Mail-Postfächer, inklusive Beantwortung eingehender Nachrichten auf Basis vorhandener Templates, die Du situativ anpasst
- Identifikation und gezielte Ansprache von Personen, die mit unserem LinkedIn Content interagieren
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung unserer Community-Datenbank (CRM)
- Kommunikation mit Community-Hosts zur Vergabe und Nachverfolgung derer To-dos
Deine Ziele:
- Zuverlässige und fehlerfreie operative Umsetzung: Du lässt bei der Arbeit große Sorgfalt walten. Z. B. versendest Du Nachrichten absolut fehlerfrei und hältst die Einträge im CRM sauber und aktuell.
- Leistungsbereitschaft & Effizienz: Du hast Lust Gas zu geben, bist fix am PC und versendest z. B. auch mal bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde bei gleichbleibender Qualität.
- Schnelle und professionelle Kommunikation: Eingehende Nachrichten und Kommentare beantwortest Du zeitnah, freundlich und passend zum Kontext - mithilfe von Vorlagen, die situativ angepasst werden.
**Your profile**:
- Du bist zu unseren Kernarbeitszeiten - Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 Uhr verfügbar. Deine exakten Arbeitszeiten kannst Du Dir in einem gewissen Rahmen und in Absprache frei einteilen.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich z. B. als Vertriebsassistent:in, Sales Development Representative, Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in, etc.
- Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik.
- Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust, Gas zu geben.
- Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
- Du arbeitest gerne unter klarer Anleitung, mit bewährten Prozessen und hast kein Problem mit repetitiven Tätigkeiten.
- Dein Umgang mit Computer und Internet ist schnell und versiert.
- Du verfügst über einen geeigneten Remote-Arbeitsplatz, der ungestörtes und effizientes Arbeiten ermöglicht. Grundvoraussetzung ist schnelles Internet und eine ruhige Umgebung.
- Du bist bereit, ein
- bis zweimal im Jahr zu Firmentreffen im Ausland zu reisen
**Benefits**:
- ** Take Responsibility**: Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen. Die besten Ideen gewinnen. Gibst Du Gas und ergreifst die Initiative, hast Du die Möglichkeit, die Firma aktiv mitzugestalten und Du wirst mit Verantwortung und beruflichem Aufstieg belo

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