Secretária Executiva Trilíngue

3 semanas atrás

Brasil One Laudos Tempo inteiro

Descrição da vaga:

Responsável por organizar e gerenciar as agendas do CEO, do diretor financeiro e do diretor de operações médicas, agendando reuniões, consultas e eventos importantes para cada executivo, priorizando compromissos conforme urgência e relevância. Planeja e coordena viagens dos três executivos, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística, assegurando alinhamento com as agendas e objetivos estratégicos da empresa.

Atua como ponto de contato entre os executivos e as demais áreas da empresa, além de clientes e fornecedores externos, facilitando a comunicação e o fluxo de informações. Gerencia e-mails e documentos direcionados aos executivos, filtrando informações e fornecendo respostas preliminares quando apropriado.

Elabora documentos, apresentações e relatórios para os executivos, garantindo que estejam precisos, organizados e prontos para revisão ou apresentação. Prepara materiais para reuniões, como agendas, pautas e atas, acompanhando o andamento e as ações acordadas.

Realiza a triagem, classificação e distribuição de arquivos para manter os executivos informados sobre informações relevantes. Executa suas atividades com ética, discrição e integridade, além de apoiar na programação mensal de pagamentos, conferência de faturas e prestação de contas relacionadas às áreas dos executivos.

Requisitos:

- Graduação concluída em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas;

- Experiência comprovada como Secretária Executiva;

- Fluência trilíngue em Espanhol, Inglês e Português.

  • VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF

    2 semanas atrás

    Brasil Quatre Recursos Humanos Tempo inteiro

    VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF Brasília/DF Código de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF Vaga Permanente Grupo Internacional Esportivo contrata no Brasil: SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE Exigência deste cargo: Domínio de Língua Portuguesa.Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou...

  • Secretário Executivo

    Há 2 dias

    Brasil N4 Serviços Tempo inteiro

    Título da Vaga: Secretária Executiva / Assessora PessoalLocal: Salvador/BARegime: Presencial – Tempo IntegralSobre a FunçãoA empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a agenda,...

  • VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF

    2 semanas atrás

    Brasil Quarte Recursos Humanos Tempo inteiro

    Brasília/DFCódigo de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DFVaga Permanente Exigência deste cargo: Domínio de Língua Portuguesa. Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês. Responsabilidade do cargo: Assessoria à Presidência da organização, atuando com iniciativa, criatividade, bom senso, discrição e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Brasil OTORRINODF Tempo inteiro

    Descrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DFResumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes. A carga horária é de...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Título da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiro

    Título da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Brasil MoveOn Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Brasil MoveOn Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue****Contrato: PJ Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo**Requisitos**:Escolaridade: Ensino Médio...

  • Secretária executiva

    Há 5 dias

    Brasil QUALIFICAR TI Tempo inteiro

    Já pensou em fazer parte de uma empresa que é referência em TI, impulsionando a inovação e transformando o mercado desde 2001?Venha para a Qualificar TISobre NósNa Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para...