Assistente De Secretariado
2 semanas atrás
DESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como:atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte direto à área de Assistência Executiva na ausência ou não do Assistente Administrativo. Orientação às equipes de suporte quanto à organização das salas de reunião, manter a recepção organizada, conferir os materiais das salas de reuniões e solicitar a reposição de materiais e equipamentos ao Facilities. Registro e organização dos envios de correspondências, organização das solicitações de cartório etc. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;Registrar e repassar recados;Recepcionar visitantes e direcioná-los ao destino correto;Controlar o uso das salas de reuniões conforme calendário;Agendar reuniões nas salas sempre que solicitado;Solucionar conflitos devido à má utilização das salas de reunião;Ligar diariamente o equipamento Bloomberg;Dar suporte diariamenteà área de Assistência Executiva;Fazer interface com as equipes de suporte do escritório para garantir o funcionamento das salas de reunião e outros equipamentos;Organizar demandas de envio de correspondências, bem como os devidos registros;Fazer solicitações ao cartório e manter os registros dos serviços atualizados;Estar presente na recepção com pontualidade e assiduidade;Auxiliar no controle deagenda da Diretoria e Gerentes REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Conhecimento do pacote Office;Inglês avançado;Capacidade de executar múltiplas tarefas com energia, autonomia e responsabilidade;Bom relacionamento interpessoal;Boa comunicação escritae verbal;Comprometimento;Proatividade;Organização. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Local de Atuação :Rio de Janeiro - Bairro Jardim Botânico - Brasil Formato Presencial
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Assistente de secretariado
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...
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Assistente de secretariado
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...
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Assistente de secretariado
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...
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2 semanas atrás
rio de janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas,...
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2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...
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Assistente de secretariado
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas,...
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2 semanas atrás
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas,...
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Assistente de secretariado
Há 5 dias
Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...
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Assistente de secretariado
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...
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Estágio em Administração
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Brasil Fundação Movimento Universitário de Desenvolvimento Econômico e Social Tempo inteiroEmpresa no segmento de capitalização seleciona estudantes de ADMINISTRAÇÃO / SECRETARIADO, 2º ao 4º período, para oportunidade de estágio. Atividades: - Apoiar na administração da agenda da Diretoria, incluindo e avaliando compromissos, agendando reuniões, viagens, hospedagens, eventos, dentre outros, conforme norma vigente da Companhia; -...
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Secretária
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Cargo**:...
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Secretária de Clínica Multidisciplinar
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h **Benefícios**: Vale transporte, Auxilio Alimentação, Assistência...
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Assistente Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará Auxiliando na atualização de documentação para suporte a diretoria Realizar serviços de secretariado e administrativos junto a...
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Assistente de Consultório
Há 1 mês
Rio De Janeiro, Brasil MaximizaRH Tempo inteiro#189600 - Assistente de Consultório (Recepcionista) - Clínica de Cirurgia Vascular Presencial | Centro, Macaé - RJ | CLT | R$ 1.800,00 **Sobre a vaga**: **Atividades**: Acolhimento e atendimento (presencial, telefone e WhatsApp) de pacientes, sanando dúvidas, direcionando demandas e fornecendo informações sobre procedimentos e consultas; Gestão das...
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Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroAtendimento ao cliente Planilha de contas da empresa e do representante Atender telefones e marcar reunioes Organizar pastas 2000,00 Experiência sólida em secretariado Carga Horária: Segunda a sexta, das 9:00 as 18:00 Sem informação Experiência sólida em secretariado
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Secretária
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil JForce Ltda Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralSecretária assistente que estará auxiliando um grupo de 7 empresas em vários processos de cada empresa. Auxiliará diretamente como braço direto da...
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Assistente Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará Auxiliando na atualização de documentação para suporte a diretoria Realizar serviços de secretariado e administrativos junto a...
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Assistente De Secretariado
2 semanas atrás
Rio De Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações,
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 40 Horas Semanais. Disponibilidade para home-office **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Funções a serem exercidas**: Auxiliar a CEO na gestão dos...
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Assistente de Diretoria
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Brasil CBI of Miami & BBI of Chicago Tempo inteiroO Assistente de Diretoria é o responsável por garantir que o diretor tem o suporte necessário para as atividades. **Atividades**: Gerenciamento de agendas, facilitação da comunicação do diretor com os demais departamentos, elaboração de reports e outras atividades administrativas. **Aqui você encontra**: - Espaço para crescimento profissional e...
