Coordenador de Operações

4 semanas atrás

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Buscamos um(a) Coordenador(a) de Operações para liderar e acompanhar a execução dos eventos operados pela empresa, como congressos, feiras e exposições. Essa pessoa será responsável por garantir que todas as etapas da operação estejam alinhadas com os padrões de qualidade e as expectativas dos clientes, contribuindo para a excelência na entrega de cada evento.

Responsabilidades e atribuições
  1. Coordenar todas as fases operacionais dos eventos (montagem, realização e desmontagem), assegurando a execução conforme contrato.
  2. Participar do planejamento e estruturação da pré-produção dos eventos.
  3. Atuar no processo de legalização dos eventos junto a órgãos públicos e na contratação de seguros.
  4. Contratar e supervisionar serviços terceirizados (segurança, limpeza, brigada, rigging, etc.).
  5. Conduzir reuniões de pré-evento, alinhando logística, objetivos e processos.
  6. Controlar cronogramas, prazos e execução de projetos.
  7. Realizar o fechamento financeiro dos eventos e prestar contas das operações; participar da análise de custos e controle de despesas.
  8. Executar outras atividades relacionadas à área de operações.
Requisitos e qualificações

Requisitos:

  • Formação: Ensino superior completo.
  • Idiomas: Inglês avançado.
  • Informática: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível avançado.

Diferenciais:

  • Experiência em sistema e operação de Credenciamento.
  • Experiência em operações de eventos.
  • Conhecimento em regulamentações e trâmites legais para eventos.
  • Capacidade de análise crítica, tomada de decisão e liderança.
  • Proatividade, atenção a detalhes e forte orientação a resultados.
  • Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes públicos.
  • Flexibilidade para atuar em diferentes turnos e acompanhar eventos in loco.
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