Escritária de Suporte Executivo
Há 6 dias
Descrição do Cargo:
A Escritária de Suporte Executivo atuará como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais, garantindo a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas. Além disso, realizará funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas.
Principais Responsabilidades:
- Agenda da Liderança: Gerenciar a agenda da CEO, incluindo compromissos, reuniões, eventos e viagens;
- Interface com Estakeholders: Realizar interface com clientes, parceiros e stakeholders institucionais em nome da liderança;
- Apoio Administrativo: Apoiar na organização de documentos, apresentações e comunicações executivas;
- Relatórios e Atas: Preparar relatórios, pautas e atas de reuniões; acompanhar desdobramentos e entregas;
- Gestão de Tempo: Monitorar prazos e prioridades das áreas, auxiliando na gestão do tempo e organização da CEO;
- Confidencialidade: Atuar com alto nível de confidencialidade, discrição e postura executiva;
Administração e Suporte Geral:
- Auxílio Administrativo: Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões estratégicas;
- Acompanhamento de Projetos: Acompanhar o andamento de projetos e iniciativas da diretoria;
- Organização Documental: Organizar documentos institucionais, contratos e arquivos digitais;
Atribuições de RH (Administrativo):
- Apoio Administrativo: Apoiar frentes administrativas nos processos de admissão, folha de pagamento e desligamento;
- Onboarding de Colaboradores: Apoiar no onboarding de novos colaboradores: organização de documentos, integração e boas-vindas;
- Registros de Colaboradores: Organizar e manter atualizados os registros dos colaboradores;
- Avaliações de Desempenho: Apoiar na organização de avaliações de desempenho e feedbacks periódicos;
- Acompanhamento de Férias: Apoiar no acompanhamento de férias, licenças e escalas;
- Auxílio Interno: Auxiliar na organização de ações internas de endomarketing e clima organizacional;
- Ponto Focal: Ser ponto focal para dúvidas e suporte administrativo da equipe em temas de rotina de RH;
Requisitos Técnicos e Comportamentais:
O candidato deve ter formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Ferramentas de organização e produtividade, pacote Office ou Google Docs, redação executiva e comunicação clara são conhecimentos desejáveis.
A experiência prévia em empresas de comunicação, marketing ou inovação é um diferencial.
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por anoSomos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiroMissão do Cargo Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiroSomos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo: Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiroSomos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo: Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiroSomos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Osasco, Brasil IT Universe Tempo inteiro**Principal Objetivo do Cargo**: Será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas, atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organizar viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas sempre...
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Funcionário Executivo
1 semana atrás
Osasco, Brasil beBeeExecutivista Tempo inteiro R$70.000 - R$95.000Somos uma agência de comunicação que gera valor para negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo à liderança, garantindo a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas.Responsabilidades:Coletar dados relevantes para apoiar...
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Gerente Executivo
Há 6 dias
Osasco, Brasil Regatec Sistemas de Irrigação Ltda. Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoVenha liderar nossa equipe como Gerente Executivo e guie nossa empresa de irrigação para o futuro. Buscamos um líder com visão estratégica para gerenciar todos os departamentos e impulsionar nosso crescimento. Se você tem paixão por inovação e um histórico de sucesso, junte-se a nós e faça a diferença em um mercado em expansão. Candidate-se...
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Executive Assistant
Há 6 dias
Osasco, Brasil EXA Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por anoEXECUTIVE ASSISTANTSua missão:Buscamos uma pessoa para ser o braço direito e a parceria estratégica da nossa liderança. Seu papel será fundamental para garantir que a rotina dos nossos executivos seja fluida, organizada e produtiva. Mais do que gerenciar tarefas, você será um pilar de confiança, antecipando necessidades e liberando o tempo da nossa...
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Executivo Comercial
Há 2 dias
Osasco, Brasil Facsi Corretora de Seguros Ltda Tempo inteiro**Vaga: Executivo Comercial** **Descrição**: Buscamos profissional com experiência em seguros **Em Responsabilidades**: - Realizar cotações de seguros; - Efetuar negociações com clientes, visando as melhores condições comerciais; - Acompanhar o processo de contratação e pós-venda, garantindo a satisfação do cliente. **Requisitos**: -...
