Secretária Executiva

Buscando por um ambiente de trabalho onde as pessoas são prioridade, onde você possa crescer e demonstrar todo o seu potencial?

Então, essa** oportunidade é feita especialmente para você**
**Responsabilidades e atribuições**
- Atuar como o principal canal de comunicação entre a Evolve e os sócios investidores, respondendo a dúvidas, fornecendo informações e intermediando solicitações com as áreas internas para garantir respostas precisas e rápidas sobre as operações da empresa;
- Gerenciar a inclusão de novos sócios investidores no quadro societário, incluindo a assinatura de NDAs e termos de adesão, e fornecer documentação necessária das unidades para interessados;
- Monitorar a regularidade dos aportes financeiros e manter o registro atualizado de novos sócios investidores;
- Manter o perfil de Instagram voltado para investidores atualizado, incluindo a publicação de informações relevantes sobre o desempenho das unidades, comunicados de interesse e eventos, gerenciando o engajamento para garantir um canal de informação dinâmico e atrativo;
- Fornecer atualizações regulares e detalhadas sobre o fluxo de caixa das unidades e zelar pela imagem da empresa junto aos investidores, atuando como canal de comunicação centralizado para os sócios e garantindo precisão nas informações sobre o desempenho operacional e financeiro das unidades;
- Acompanhar e garantir a emissão e renovação de certidões, alvarás e demais documentos cadastrais das

unidades, assegurando a regularidade e o funcionamento contínuo das operações;
- Organizar e manter arquivos e documentos essenciais, incluindo contratos e registros confidenciais,

garantindo sua acessibilidade e segurança;
- Realizar cotações e contratar seguros e garantias essenciais para as operações, além de prestar suporte

em diversas demandas administrativas adicionais, como preenchimento de formulários, gestão de agenda

e outras atividades de rotina;
- Conduzir a abertura de novos CNPJs e a regularização da empresa junto aos órgãos reguladores,

acompanhando toda a documentação necessária;
- Contratar seguros específicos para obras e realizar alterações de titularidade junto a empresas

concessionárias locais, como NEOENERGIA e CAESB, entre outras;
- Responsável pela implantação e gestão do Mercado Livre de Energia para todas as unidades, incluindo a

contratação, renovação e validação de custos de energia, visando eficiência e conformidade com o

mercado;
- Acompanhar e gerenciar todos os aspectos relacionados ao registro e proteção das marcas da Evolve,

coordenando com o escritório especializado os registros, renovações, contestações e demais ações

necessárias para assegurar os direitos de marca;
- Acompanhar vistorias junto aos órgãos de controle, incluindo a Vigilância Sanitária, e assegurar que todas

as unidades estejam em conformidade com as normas do CREF (inscrições, renovações e alterações) nos

estados onde a rede opera;
- Conduzir a supervisão de processos de manutenção e infraestrutura do escritório, incluindo serviços de

limpeza e reparos, além de gerenciar contratos com prestadores de serviço;
Atuar como ponto de contato e suporte para diferentes departamentos, facilitando a comunicação entre

áreas e acompanhando demandas transversais para assegurar sua execução eficaz;
- Elaborar e atualizar relatórios administrativos e operacionais, preparando informações periódicas para a

análise da gestão e tomada de decisão;
- Coordenar pequenos projetos administrativos, como implementação de novas ferramentas, organização

de eventos internos e campanhas de engajamento para colaboradores;

**Requisitos e qualificações**
- Superior completo em Administração, Direito, Relações com Investidores ou áreas correlatas.
- Noções de RI e relacionamento com investidores minoritários.
- Pacote Office Avançado.
- Experiência em gestão administrativa, de documentação regulatória e em processos de relações com investidores, preferencialmente em empresas com estrutura de múltiplos CNPJs e sócios minoritários.
- Postura ética e alinhada com os valores e missão da empresa, sendo simples, acolhedor e prestativo.
- Excelentes habilidades de organização e gestão de processos.
- Capacidade de comunicação clara e objetiva para lidar com sócios e parceiros externos.

**Informações adicionais**
- Contratação CLT;
- Horário de Trabalho: 08:00 às 17:48
- Escala: Segunda a Sexta
- Vale Alimentação ou Refeição;
- Vale Transporte;
- Bolsa Academia.

Diversidade não é algo a ser aceito, mas sim compartilhado. Nós somos a própria diversidade. Somos diversos nos objetivos, motivações, decisões e aparência. Não há outro como você, e esse é seu principal valor. Evoluir faz parte do nosso DNA, trabalhar incansavelmente com foco na sua evolução e desenvolvimento pessoal e profissional.

Alguns pilares fazem a nossa estrutura ser como é hoje. Somos **simples**no jeito de ser e de ensinar, práticos e efetivos. **Acolhedores**, sendo um lugar seguro, para você ser quem é e ter exatamente os resu