Secretária Executiva

1 semana atrás

São José dos Campos, Brasil Tinnova Tempo inteiro

A **Erione Technologies**, empresa do Grupo Tinnova, possui mais de 35 anos de experiência com DNA de inovação tecnológica, oferecemos soluções em Segurança Eletrônica, Energia Limpa, Conectividade, Mobilidade, IT Services, Infraestrutura, entre outros.

Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** comprometida, proativa e com forte desejo de desenvolvimento profissional. Valorizamos profissionais com excelente capacidade de comunicação, organização, trabalho em equipe e disposição para enfrentar novos desafios. Se você se identifica com esse perfil e busca crescer em um ambiente dinâmico e colaborativo, esta oportunidade pode ser ideal para você.

**PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES**:
**Atendimento e Comunicação**:

- Realizar atendimento telefônico e presencial com excelência, direcionando demandas internas e externas.
- Interface entre a diretoria/gestores e demais áreas da empresa.

**Gestão de Agenda e Organização**:

- Coordenar agendas, agendando reuniões, viagens e compromissos;
- Preparar materiais para reuniões (apresentações, relatórios, ata);
- Acompanhar prazos e garantir a execução de tarefas prioritárias.

**Suporte Administrativo**:

- Elaborar planilhas em **Excel** (controle de despesas, relatórios, indicadores);
- Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso à informação;
- Auxiliar na preparação de documentos (contratos, memorandos, planilhas de custos).

**Logística e Apoio Operacional**:

- Organizar eventos corporativos (reserva de espaços, coffee breaks, listas de presença);
- Gerenciar solicitações de transporte, hospedagem e materiais de escritório;
- Controle de entrada e saída de correspondências.

**Rotinas Financeiras Básicas**:

- Lançamento de despesas em sistemas internos;
- Auxiliar no controle de orçamentos e prestação de contas.

**HABILIDADES NECESSÁRIAS**:

- Domínio de **Pacote Office** (Excel Avançado, Word, PowerPoint);
- Postura discreta e profissional para lidar com informações confidenciais;
- Capacidade de priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.

**Requisitos**:

- Experiência comprovada como secretária executiva ou assistente administrativa;
- Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, relatórios);
- Comunicação impecável (verbal e escrita) e postura profissional;
- Organização, proatividade e capacidade de lidar com demandas de alta prioridade;
- Disponibilidade para atuar 100% presencial.

**DIFERENCIAIS**:

- Conhecimento em ferramentas de gestão (ERP, agendas compartilhadas);
- Experiência com atendimento a diretoria ou alta gestão.

**INFORMAÇÕES ADICIONAIS**

**Oferecemos para essa posição**:

- Plano de saúde e odontológico;
- VR (Vale-Refeição) e VT (Vale-Transporte);
- Modelo de trabalho: CLT;
- Salário: a combinar.

**Local de trabalho**: Parque Tecnológico Eugênio de Melo - São José dos Campos (100% Presencial)

**Horário**: Segunda a Sexta, das 8h às 17h48.

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    Akaer São José dos Campos, São Paulo, Brazil Akaer São José dos Campos, São Paulo, Brazil O desafio da posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro R$2.000 - R$4.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração DigitalPresencial — São José dos Campos/SPRemuneração: Fixo entre R$2.000 e R$4.000 (conforme senioridade) + bônus por resultado entregueSobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é orientada a...

  • Secretaria Executiva

    Há 6 dias

    São José dos Campos, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.Atender usuários externos e internos, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.Administrar...

  • Secretária Executiva Diretoria

    1 semana atrás

    São José dos Campos, Brasil ORION S.A. Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ. Requisitos: Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos. Excelente comunicação e organização. Domínio do pacote Office...

  • Secretária Executiva Diretoria

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil ORION S.A Tempo inteiro

    Use a IA para avaliar a adequação do seu perfil Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. DESCRIÇÃOEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.RequisitosExperiência anterior como secretária ou assistente...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.Atender usuários externos e internos, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.Administrar...

  • Secretária Executiva Diretoria

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Orion Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.Requisitos:Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos.Excelente comunicação e organização.Domínio do pacote Office...

  • Secretária Executiva Jr

    2 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Durlicouros Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Jr para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Secretaria Executiva Jr, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos...

  • Secretario(a) Executivo(a)

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Nexti Tempo inteiro R$8.000 - R$12.000 por ano

    DESCRIÇÃO DA VAGASomos uma HRtech, e nossa missão é tornar as relações trabalhistas mais simples, eficientes e justasSomos um parceiro de negócios e estamos em busca de talentos para crescer com a genteComo Secretário(a) Executivo(a), sua missão será garantir o suporte direto e estratégico à diretoria, gerenciando agendas, comunicações e...

  • Secretária Executiva Diretoria

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil ORION S.A Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    DESCRIÇÃOEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.RequisitosExperiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos.Excelente comunicação e organização.Domínio do pacote Office...