Secretária Executiva

1 dia atrás

São José dos Campos, Brasil Tinnova Tempo inteiro

A **Erione Technologies**, empresa do Grupo Tinnova, possui mais de 35 anos de experiência com DNA de inovação tecnológica, oferecemos soluções em Segurança Eletrônica, Energia Limpa, Conectividade, Mobilidade, IT Services, Infraestrutura, entre outros.

Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** comprometida, proativa e com forte desejo de desenvolvimento profissional. Valorizamos profissionais com excelente capacidade de comunicação, organização, trabalho em equipe e disposição para enfrentar novos desafios. Se você se identifica com esse perfil e busca crescer em um ambiente dinâmico e colaborativo, esta oportunidade pode ser ideal para você.

**PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES**:
**Atendimento e Comunicação**:

- Realizar atendimento telefônico e presencial com excelência, direcionando demandas internas e externas.
- Interface entre a diretoria/gestores e demais áreas da empresa.

**Gestão de Agenda e Organização**:

- Coordenar agendas, agendando reuniões, viagens e compromissos;
- Preparar materiais para reuniões (apresentações, relatórios, ata);
- Acompanhar prazos e garantir a execução de tarefas prioritárias.

**Suporte Administrativo**:

- Elaborar planilhas em **Excel** (controle de despesas, relatórios, indicadores);
- Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso à informação;
- Auxiliar na preparação de documentos (contratos, memorandos, planilhas de custos).

**Logística e Apoio Operacional**:

- Organizar eventos corporativos (reserva de espaços, coffee breaks, listas de presença);
- Gerenciar solicitações de transporte, hospedagem e materiais de escritório;
- Controle de entrada e saída de correspondências.

**Rotinas Financeiras Básicas**:

- Lançamento de despesas em sistemas internos;
- Auxiliar no controle de orçamentos e prestação de contas.

**HABILIDADES NECESSÁRIAS**:

- Domínio de **Pacote Office** (Excel Avançado, Word, PowerPoint);
- Postura discreta e profissional para lidar com informações confidenciais;
- Capacidade de priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.

**Requisitos**:

- Experiência comprovada como secretária executiva ou assistente administrativa;
- Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, relatórios);
- Comunicação impecável (verbal e escrita) e postura profissional;
- Organização, proatividade e capacidade de lidar com demandas de alta prioridade;
- Disponibilidade para atuar 100% presencial.

**DIFERENCIAIS**:

- Conhecimento em ferramentas de gestão (ERP, agendas compartilhadas);
- Experiência com atendimento a diretoria ou alta gestão.

**INFORMAÇÕES ADICIONAIS**

**Oferecemos para essa posição**:

- Plano de saúde e odontológico;
- VR (Vale-Refeição) e VT (Vale-Transporte);
- Modelo de trabalho: CLT;
- Salário: a combinar.

**Local de trabalho**: Parque Tecnológico Eugênio de Melo - São José dos Campos (100% Presencial)

**Horário**: Segunda a Sexta, das 8h às 17h48.

  • Secretária Executiva Diretoria

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil ORION S.A Tempo inteiro

    Use a IA para avaliar a adequação do seu perfil Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. DESCRIÇÃOEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.RequisitosExperiência anterior como secretária ou assistente...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    São José dos Campos, Brasil Firmato Tempo inteiro

    A Firmato é referência em design, inovação e brasilidade no segmento de mobiliário de alto padrão.Estamos em busca de uma Secretária Executiva que seja organizada, proativa e com perfil dinâmico para atuar diretamente com a diretoria da empresa.Responsabilidades:• Apoio direto à diretoria na agenda pessoal e profissional• Suporte em orçamentos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil e46257e4-3e02-49d6-817b-21445dc9c5fd Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de umaSecretária Executivaproativa, desenrolada e com excelente disposição para integrar nossa equipe e oferecer suporte direto à Diretoria.Se você tem energia, organização e gosta de um ambiente dinâmico, venha fazer a diferençaResponsabilidades:Gerenciar a agenda do Diretor (compromissos internos e externos);Organizar viagens:...

  • Recepcionista / Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil Escritorial Contabil Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de uma profissional para atuar como **Recepcionista e Secretária Executiva**, com postura profissional, excelente apresentação pessoal, boa comunicação e discrição no ambiente de trabalho. **Principais atribuições**: - Atendimento presencial e telefônico a clientes e fornecedores; - Organização da...

  • Secretário executivo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Firmato Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    A Firmato é referência em design, inovação e brasilidade no segmento de mobiliário de alto padrão. Estamos em busca de uma Secretária Executiva que seja organizada, proativa e com perfil dinâmico para atuar diretamente com a diretoria da empresa.Responsabilidades:• Apoio direto à diretoria na agenda pessoal e profissional• Suporte em orçamentos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo.Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São José Do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Campos dos Goytacazes, Brasil COZIVIP Tempo inteiro

    Overview Estamos em busca de uma secretária executiva proativa, organizada e com excelente comunicação para integrar a equipe cozivip. Responsibilities Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria Organizar viagens e eventos corporativos Redigir e revisar documentos, e-mails e comunicados Realizar atendimento telefônico e recepção de...

  • Secretário executivo

    Há 5 dias

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Magius Metalúrgica Industrial Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Você é organizada, proativa e tem paixão por apoiar lideranças em ambientes dinâmicos? Então essa vaga é para vocêAMagius, referência na fabricação de partes e peças para os setores agrícola, automotivo e de construção, está em busca de umaSecretária Executivapara atuar diretamente com aalta direção, garantindo suporte estratégico,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Brasil ALBRATECH FUNDICAO LTDA Tempo inteiro

    A posição de Secretária Executiva / Assistente de Diretoria é responsável por gerir, representar e facilitar a rotina do Diretor. Faz gestão da agenda, marca reuniões, confecciona ATAS, faz followup de demandas e compromissos. Representa o Diretor quando necessário em reuniões, eventos e conversas para coleta de informações, posterior repasses e...