Contract Specialist II

We are Subsea7, a global leader in the delivery of offshore projects and services for the energy industry. We make offshore energy transition possible through the continuous evolution of lower-carbon oil and gas and by enabling the growth of renewables and emerging energy.

At Subsea7, we are looking for people who think differently. We want people who can bring new ideas and who are willing to take on challenges that will enable us to make a positive impact on a global stage.

In turn we will lift you up and encourage you to go further. Onshore or offshore, embark on a journey of opportunities, continuous learning and development.

Start your journey with us today.

Title: Contract Specialist II

Location:Rio de Janeiro, BR

Job Closing Date: 31/09/2025

What will you be doing?

Descrição Sumária

• O(A) Especialista de Contratos II é responsável por supervisionar o analista de contratos em todos os aspectos contratuais do projeto e no gerenciamento de mudanças e pleitos, mantendo excelente relacionamento com o cliente e parceiros;
• Deverá fornecer suporte ao time de "Supply Chain" no flowdown das obrigações contratuais dos fornecedores, bem como em aditivos contratuais;
• Espera-se que ele/ela contribua para a criação de uma cultura de ética e integridade dentro da Subsea7 e garanta a familiaridade e adesão ao nosso Código de Conduta;
• Dentro do projeto se reportará ao "Gerente de Contratos", dependendo do tipo de projeto; e funcionalmente ao "Gerente Regional de Serviços".

Responsabilidades e Desafios Principais

• Conhecer os princípios contratuais do grupo Subsea 7;
• Fornecer suporte na revisão e aprovação dos termos e condições do contrato, desde o "kick-off" até o fechamento de todas as discussões comerciais;
• Formular e qualificar as provisões contratuais, obtendo as aprovações internas aplicáveis;
• Garantir que as provisões contratuais sejam cumpridas;
• Gerenciar e compilar evidências para fundamentar e comprovar os direitos contratuais;
• Manter interface constante com os Gerentes de Pacote no intuito de capturar alterações ao escopo contratual que devam ser objeto de uma mudança do contrato (Variation Orders);
• Gerenciar o cliente e o contrato, com habilidade crítica para buscar melhores condições para a Subsea 7 e para o projeto, incluindo identificação, rastreamento e comunicação sobre as alterações contratuais;
• Acompanhar todas as etapas do gerenciamento do contrato, assegurando o cumprimento dos requisitos contratuais;
• Realizar de estimativas de cálculos, produzir planos de recursos, apoiar e analisar a evolução e cumprimento de contratos;
• Desenvolver planos de mudança;
• Garantir o cumprimento dos principais requisitos do contrato do projeto;
• Alimentar e manter o banco de lições aprendidas do projeto;
• Rastrear, compreender e gerenciar qualquer variação no contrato, em termos de escopo, risco, cronograma, especificações etc.;

28/12/2023 Gerente Servicos Projetos II Área de Remuneração Data de revisão Responsável pelo documento aprovador do documento;

• Garantir que o processo de faturamento seja cumprido, incluindo o acompanhamento do progresso físico do projeto, de forma que o cashflow do projeto ocorra como planejado;
• Gerenciar clientes para esclarecer, negociar e obter o melhor resultado para Subsea 7 e projeto;
• Identificar variações potenciais (PVORs), formular e redigir as solicitações de variação;
• Reportar, monitorar e administrar as variações até a liquidação, execução e forma de pagamento;
• Prover suporte ao time de SCM sobre condições e variações dos contratos de subcontratação, aprovar as variações de acordo com o procedimento apropriado, preparar o flowdown das cláusulas contratuais, bem como realizar revisões quando preparados por outros;
• Ministrar sessões de conscientização das questões relativas ao Contrato para a equipe do projeto;
• Realizar reuniões para atualizações semanais ou quinzenais com os membros do PMT para revisar possíveis mudanças.

What experience would we like you to have?

Formação:

• Superior Completo

Conhecimentos necessários

• Inglês fluene
• Bons conhecimentos do Pacote Office;
• Conhecimento de gerenciamento de projetos e/ou contratos;
• Excelente habilidade de comunicação oral e escrita considerando a constante interface com o Cliente em discussões sobre assuntos comerciais complexos;
• Conhecimento básico das legislações aplicáveis no Brasil;
• Excelentes habilidades organizacionais e disposição para trabalho em equipe;
• Gestão de Tempo;
• Noções de negociação.

Desejável:

• Conhecimento financeiro básico.

Experiência:

• Desejável 8 anos de experiência profissional na área de contratos ou no departamento jurídico de Infraestrutura em geral, preferencialmente, no setor de Óleo e Gás/Marítimo;
• Desejável vivência no setor de Óleo&Gás.

Valorizamos a diversidade e vemos as diferenças como oportunidades ao invés de barreiras, assegurando condições de pleno desenvolvimento dos nossos profissionais e, também, para a sociedade.

* Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas*

An environment where you can thrive

We recognise that having a diverse team makes us a better, smarter team. Diversity is something we value and regard it as key to our success.

We encourage new ways of thinking and celebrate our wide range of skills that help us continually challenge the status quo and inspire innovation. An inclusive and diverse environment fosters creativity, improves decision-making and introduces new ways of thinking.

Our people are at the heart of what we do at Subsea7 and we are committed to creating an environment where everyone can thrive. Fair employment practices, fair treatment for all individuals and equal opportunity on the basis of merit are the foundation of how we work and develop together.

What happens next?

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• Make sure your CV is up-to-date and highlights the transferable skills and experience you can bring to this role.
• We would encourage you to include a cover letter as part of your application. It's your chance to tell us why you would be a brilliant addition to our team.
• Take your time with your application and check there are no errors before final submission

Once you have submitted your application, we will be in touch as soon as possible with next steps.

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