Sales Operations Analyst

Há 4 dias

Campinas, Brasil Vitta Gold Cosmetics Tempo inteiro

Sales Operations Analyst – Vitta GoldModelo: Presencial em Campinas (ou híbrido)Área: Comercial InternacionalReporta a: Diretor ComercialNível: Pleno MISSÃO DA FUNÇÃOGarantir que a operação comercial da Vitta Gold funcione como um relógio suíço: rápida, organizada, precisa e escalável.Você será o ponto central que conecta Comercial, Produção, Logística e Financeiro, garantindo que preços, amostras, pintura, follow-ups e CRM estejam sempre atualizados e que nada pare a máquina de vendas.RESPONSABILIDADES PRINCIPAISControle de Preços e ProdutosAtualizar periodicamente a tabela de preços globais (incluindo variações por país).Acompanhar margens, custos produtivos e atualizações de SKU junto ao time de produto.Garantir que vendedores usem sempre a última versão de preços.Gestão de Amostras e PinturaCriar e monitorar os pedidos de envio de amostras.Controlar prazos de pintura de frascos/galões com a fábrica.Cobrar áreas responsáveis para garantir velocidade nas entregas.Atualizar status em Asana e comunicar ao time comercial.Acompanhamento da Operação Comercial (Asana + Rotinas)Manter todos os cards, etapas, tarefas e deadlines do Comercial sempre atualizados.Abrir tickets internos (produção, logística, design, financeiro) e garantir SLA.Criar processos repetíveis (playbooks) para acelerar vendas.Atuar como PMO comercial, garantindo que nada fique parado.CRM & Dados de PerformanceGarantir que vendedores e representantes preencham corretamente o CRM.Criar dashboards com KPIs (leads, follow-up, deals abertos, amostras, PIs, margens).Auditar semanalmente o pipeline e corrigir inconsistências.Gerar relatórios quinzenais para diretoria.Suporte Operacional às VendasAtualizar e enviar Proforma Invoices.Cadastrar novos leads e clientes.Preparar documentos comerciais.Auxiliar na preparação de campanhas, ações e feiras (Cosmoprof, eventos regionais, etc.).Interface com Produção, Logística e FinanceiroSolicitar e acompanhar ordens de produção.Acompanhar prazos de envase, pintura e embalagem.Conferir disponibilidade de estoque e informar lead time aos vendedores.Acompanhar liberações financeiras para embarques.Garantir previsibilidade total da operação.REQUISITOSObrigatóriosExperiência prévia em Sales Ops / Comercial / Customer Success B2B.Domínio de ferramentas: CRM (HubSpot/Zoho), Asana, Google Sheets.Alta organização + obsessão por processos.Capacidade de cobrança e follow-up firme sem perder o tom profissional.Inglês intermediário ou avançado.Excel/Sheets nível médio–avançado (VLOOKUP, fórmulas, dashboards).DesejáveisExperiência no setor de cosméticos, indústria ou comércio exterior.Entendimento de Incoterms, PI, packing list, lead times produtivos.PERFIL IDEAL (fit com Vitta Gold)Hands-on extremo (não é gestor, é executor de alto desempenho).Agressivo em follow-up, nunca deixa nada atrasar.Alta energia e senso de urgência.Organização impecável.Pensamento sistêmico (conecta áreas e antecipa problemas).Fala pouco e resolve muito.Zero drama, 100% eficiência.

  • Sales Support Analyst

    Há 5 horas

    Campinas, Brasil MAJA-Maschinenfabrik Tempo inteiro

    The Sales Support Analyst is part of Sales Operations organization within region Latin America, being the linking pin between sales orders from the region and order execution within Order Engineering, Supply Chain and Installation, reporting to the Regional Sales Support Manager. The Sales Support Analyst takes an active part in implementing a common...

  • Sales Operations Analyst

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Vitta Gold Cosmetics Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Sales Operations Analyst – Vitta GoldModelo: Presencial em Campinas (ou híbrido)Área: Comercial InternacionalReporta a: Diretor ComercialNível: Pleno MISSÃO DA FUNÇÃOGarantir que a operação comercial da Vitta Gold funcione como um relógio suíço: rápida, organizada, precisa e escalável.Você será o ponto central que conecta Comercial,...

  • Crm & Sales Operations Specialist

    Há 4 dias

    Campinas, Brasil 4Flow Tempo inteiro

    What your new challenge will look likeAs a CRM & Sales Operations Specialist, you ensure the reliability, usability, and strategic alignment of our CRM system by assuring and managing data quality, driving automation, and supporting sales operations through system optimization and reporting.Manage CRM data including regular updates, audits and...

  • CRM & Sales Operations Specialist

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil 4flow Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    What Your New Challenge Will Look LikeAs a CRM & Sales Operations Specialist, you ensure the reliability, usability, and strategic alignment of our CRM system by assuring and managing data quality, driving automation, and supporting sales operations through system optimization and reporting.Manage CRM data including regular updates, audits and...

  • Business Development Operations Analyst

    3 semanas atrás

    Campinas, Brasil BairesDev Tempo inteiro

    Business Development Operations Analyst - Remote Work: At BairesDev, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley. Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive...

  • CRM & Sales Operations Specialist

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil 4flow Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    What your new challenge will look likeAs a CRM & Sales Operations Specialist, you ensure the reliability, usability, and strategic alignment of our CRM system by assuring and managing data quality, driving automation, and supporting sales operations through system optimization and reporting.Manage CRM data including regular updates, audits and...

  • Sr Analyst Sales Operations

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Amyris, Inc. Tempo inteiro

    As a VEVRAA Federal Contractor, Amyris is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, sex, color, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. Amyris complies with...

  • Sales Operations Analyst

    Há 4 dias

    Campinas, Brasil Vitta Gold Cosmetics Tempo inteiro

    Modelo: Presencial em Campinas (ou híbrido) MISSÃO DA FUNÇÃO Garantir que a operação comercial da Vitta Gold funcione como um relógio suíço: rápida, organizada, precisa e escalável. Você será o ponto central que conecta Comercial, Produção, Logística e Financeiro, garantindo que preços, amostras, pintura, follow-ups e CRM estejam sempre...

  • Semi Senior Operations Execution Analyst

    1 semana atrás

    Campinas, Brasil Capgemini Tempo inteiro

    Semi Senior Operations Execution Analyst Be among the first 25 applicants two weeks ago. Capgemini is seeking a proactive and skilled Semi Senior Operations Execution Analyst to join our team supporting one of the top 10 U.S. insurance carriers. This is a prime opportunity to advance your career, gain international experience, and play a key role in driving...

  • It Operations Analyst

    Há 6 dias

    Campinas, Brasil Botcity Tempo inteiro

    Company OverviewBotCity is building the future of automation with the Governance Platform for Python automations and AI Agents.We empower enterprises to innovate at scale, bringing governance, control, and observability to every automation project.Our philosophy is simple: automation is software, and software deserves the same high-code standards that drive...