Senior Executive Assistant To The Ceo

Há 4 dias

São Paulo, Brasil Enter Tempo inteiro

Enter A Enter (anteriormente Talisman AI) foi fundada em **** com a missão de tornar o Brasil um protagonista em Inteligência Artificial.Unimos a expertise humana à eficiência da IA para ajudar grandes empresas da América Latina a otimizar processos críticos de alto volume e que exigem intenso trabalho manual.Iniciamos nossa jornada aplicando IA para criar defesas jurídicas personalizadas em larga escala, permitindo que grandes empresas reduzam custos advocatícios e aumentem suas taxas de êxito.Atendemos clientes como Nubank, Banco BMG, iFood, SulAmérica, Light, Banco Inter, Banco C6, entre outros.Vaga Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com o CEO da Enter .É uma função de confiança, crítica para a eficiência da liderança e para a fluidez das operações estratégicas do dia a dia.A pessoa será responsável por proteger o tempo do CEO, garantir priorização inteligente e criar organização em um ambiente de altíssima velocidade.Responsabilidades Gerenciar a agenda do CEO de forma estratégica, filtrando, priorizando e organizando compromissos.Proteger o tempo do CEO, garantindo foco no que realmente move a empresa.Coordenar reuniões internas e externas: preparação prévia, materiais, notas, próximos passos.Produzir e revisar comunicações em nome do CEO (e-mails, mensagens, documentos).Acompanhar follow-ups, enviar lembretes e garantir que nada crítico seja esquecido.Organizar viagens nacionais e internacionais: logística end-to-end.Ser ponte entre o CEO e diferentes stakeholders: times internos, clientes, investidores e candidatos em processos seletivos.Manter informações estratégicas com sigilo absoluto.Criar estrutura e processos administrativos que facilitem o dia a dia da liderança.Apoiar o CEO em demandas pessoais e profissionais.O que valorizamos Profissionais que não se contentam com respostas superficiais e mergulham nos detalhes.Baixa necessidade de reconhecimento individual, priorizando o resultado acima do crédito pessoal.Capacidade excepcional de enfrentar problemas abertos em ambientes não estruturados.Disposição para aprender, orientar, liderar e seguir conforme necessário.Senso de urgência desproporcional, mantendo em mente a escalabilidade e a criação de processos replicáveis para garantir o sucesso a longo prazo.Pessoas curiosas e que conseguem aprender coisas difíceis rapidamente.Requirements Idealmente, você tem: Idealmente você tem: Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente Executiva atendendo C-levels, preferencialmente CEO.Excelente gestão de agenda, prioridades e comunicação com múltiplos stakeholders.Capacidade de síntese e escrita clara.Domínio de ferramentas como Google Calendar, Gmail, Drive e Slack.Inglês avançado ou fluente.Postura madura, profissional e extremamente confiável.Disponibilidade e flexibilidade para lidar com imprevistos.Diferenciais Experiência em startups de alta velocidade ou empresas de tecnologia.Vivência com investidores, conselhos, founders ou clientes corporativos.Capacidade de estruturar processos administrativos e melhorá-los continuamente.

  • Personal Assistant to CEO

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Virtual Reality Real Estate LLC Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal Assistant to the CEO. The ideal candidate will provide comprehensive administrative and operational support to ensure the CEO's time is effectively managed, and business objectives are met smoothly. This role requires discretion, exceptional communication skills, and the...

  • Assistant to the Executive Director

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Mid-Maine Chamber of Commerce Tempo inteiro

    Assistant to the Executive Director Join to apply for the Assistant to the Executive Director role at Mid-Maine Chamber of Commerce. The KVCC Foundation is seeking a highly organized, proactive, and detail‑oriented individual for a part‑time, temporary role as Assistant to the Executive Director. This position will provide essential administrative and...

  • Senior Executive Assistant to the CEO

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil Enter Tempo inteiro

    Enter A Enter  (anteriormente Talisman AI) foi fundada em 2023 com a missão de tornar o Brasil um protagonista em Inteligência Artificial. Unimos a expertise humana à eficiência da IA para ajudar grandes empresas da América Latina a otimizar processos críticos de alto volume e que exigem intenso trabalho manual. Iniciamos nossa jornada aplicando IA...

  • Senior Executive Assistant to the CEO

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil 148d79e4-0405-440c-a191-a7e336449b18 Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    EnterAEnter(anteriormente Talisman AI) foi fundada em 2023 com a missão de tornar o Brasil um protagonista em Inteligência Artificial. Unimos a expertise humana à eficiência da IA para ajudar grandes empresas da América Latina a otimizar processos críticos de alto volume e que exigem intenso trabalho manual. Iniciamos nossa jornada aplicando IA para...

  • Senior Executive Assistant to the CEO

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Enter Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    EnterA Enter (anteriormente Talisman AI) foi fundada em 2023 com a missão de tornar o Brasil um protagonista em Inteligência Artificial. Unimos a expertise humana à eficiência da IA para ajudar grandes empresas da América Latina a otimizar processos críticos de alto volume e que exigem intenso trabalho manual. Iniciamos nossa jornada aplicando IA...

  • Senior Executive Assistant to the CEO

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Enter Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    EnterA Enter (anteriormente Talisman AI) foi fundada em 2023 com a missão de tornar o Brasil um protagonista em Inteligência Artificial. Unimos a expertise humana à eficiência da IA para ajudar grandes empresas da América Latina a otimizar processos críticos de alto volume e que exigem intenso trabalho manual. Iniciamos nossa jornada aplicando IA...

  • Senior Executive Assistant to the CEO

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil 148d79e4-0405-440c-a191-a7e336449b18 Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    EnterA Enter (anteriormente Talisman AI) foi fundada em 2023 com a missão de tornar o Brasil um protagonista em Inteligência Artificial. Unimos a expertise humana à eficiência da IA para ajudar grandes empresas da América Latina a otimizar processos críticos de alto volume e que exigem intenso trabalho manual. Iniciamos nossa jornada aplicando IA...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil AnnexBox Tempo inteiro

    **EXECUTIVE ASSISTANT** We are looking for an Executive Assistant to join our team and participate in various projects, which will allow them to gain experience in the fields of International Business and Information Technology. **Requirements**: - Must have an advanced level of English (oral and written). - Must be familiar with Google Meet and other...

  • Executive Assistant to CEO

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Mawsu Limited Tempo inteiro

    **Executive & Wellness Assistant** * **Monk Mode** (On-site 14wk/yr)* - Monk Mode 1: Feb 12th, April 2nd - 7 Weeks - Monk Mode 2: Aug 16th, October 3rd - 7 Weeks **Duties & Responsibilities** (~9hr/day, ~50hr/wk)* - *= If on-site_ Work/Executive Assistant: - Data entry - Scheduling meetings - Booking trips and accommodations - Willing to travel often - Able...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Ventura Tec Tempo inteiro

    **Executive Assistant - US** Our client is a Moving & Delivery company that helps all US residents to build their dreams around the country. As an award winner of the Top 100 Fastest Growing Companies and Best Companies to Work For, their culture is focused on an industry revolution that starts from individuals. We are recruiting an Executive Assistant to...