Analista de suporte/atendimento ao portal de cliente

Há 19 horas


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Oportunidade para projeto no GRUPO SUPERO.

Suas principais atividades serão:

  • Realizar o suporte de complexidade baixa e média, por meio dos canais TOTVS, esclarecendo suas dúvidas sobre
    navegação e funcionalidades do Portal do Cliente TOTVS, registrando sugestões e incidentes, buscando atender as
    estratégias e metas estabelecidas pela equipe e/ou pela TOTVS, e garantir que os clientes tenham uma experiência
    positiva;
  • Manter os registros de suporte, sugestões de melhorias e afins em nosso sistema, de forma a termos
    rastreabilidade e histórico das demandas entrantes na equipe, bem como evidências dos cenários de dúvidas e
    inconsistências em nossos processos e ferramentas;
  • Promover uma comunicação clara e eficaz, para transmitir informações complexas de forma simples e fácil de
    entender, além de manter o cliente sempre atualizado e posicioná-lo sobre a evolução de nossas atividades;
  • Escalonar para o próximo nível as solicitações ou incidentes que não forem evoluídos após o esgotamento das
    possibilidades de solução dentro dos prazos estipulados pela companhia ou priorizados pela Coordenação da área,
    bem como alertar a Coordenação e atuar em potenciais riscos ou crises em clientes;
  • Contribuir tanto para o cumprimento dos indicadores individuais (produtividade, pesquisa de satisfação e outros)
    quanto para o resultado/metas da área, bem como trabalhar em equipe e colaborar com colegas de trabalho,
    construindo um ambiente produtivo e de acordo com a cultura da TOTVS;
  • Manter atualizada nossa base de conhecimento com as soluções definidas e repassadas aos clientes para garantir a
    eficiência/eficácia da resolução dos tickets com a criação/publicação de artigos através da metodologia KCS;
  • Gerenciar seu tempo de forma eficaz para garantir que os clientes sejam atendidos prontamente e que os
    problemas sejam resolvidos em tempo hábil;
  • Estar sempre atualizado sobre as mudanças de nossos processo, ferramentas e políticas/estratégias da empresa, a
    fim de fornecer um atendimento eficaz e soluções atualizadas aos clientes, além de antecipar e sinalizar as
    necessidades trazidas pelos clientes;
  • Analisar problemas e fornecer soluções criativas para situações complexas na frente de atendimento ao cliente,
    demonstrando um conhecimento profundo dos nossos serviços e ferramentas para responder às perguntas do
    cliente com precisão e assertividade;
  • Adaptar a situações em constante mudança e lidar com diferentes tipos de clientes e suas necessidades e
    escalações, com total resiliência, além de apresentar técnicas de negociação e comunicação para o melhor
    direcionamento e alinhamento com as diversas áreas da companhia;
  • Buscar soluções de forma a garantir a privacidade e a segurança dos dados, respeitando os direitos dos usuários
    e cumprindo regulamentações de proteção de dados.

Quais vivências esperamos de você:

  • Pacote Office;
  • Processo e boas práticas de Atendimento;
  • Excel.

Será legal se você tiver:

  • Cursando ensino superior


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