Secretária de Apoio Executivo

1 semana atrás


Osasco, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$44.000 - R$60.800

Cargo de Confiança

Responsável por organizar e manter a agenda do executivo, auxiliando na execução de variações tarefas administrativas.

Realizar atividades como gerenciar correspondências, comunicações internas e externas, receber e direcionar ligações. Organizar viagens e agendas de reuniões, mantendo-as sempre organizadas.

Funções:

  • Mantém a agenda corporativa e pessoal do executivo, ajudando no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, etc.
  • Atende e seleciona chamadas telefônicas, dirigindo-as quando aplicável.
  • Organiza viagens para executivos.
  • Lida com documentos confidenciais, garantindo sua segurança.
  • Mantém registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.
  • Apoia nas redes sociais.

Habilidades Necessárias

  • Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
  • Habilidades de comunicação e negociação.
  • Integridade e confidencialidade.


  • Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro

    Missão do Cargo Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em...


  • Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....


  • Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo: Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....


  • Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo: Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Osasco, Brasil Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaEmpresa de grande porte do segmento degestão de suprimentos para a área da saúde,CONTRATA: Secretária Executiva, vagaCLT - Efetiva, para trabalhar em Osasco/SP.Principais Responsabilidades/Atividades:- Atender chamadas telefônicas, filtrar e direcionar ligações conforme a prioridade;- Organizar e controlar a agenda da diretoria...

  • Secretária Junior

    1 semana atrás


    Osasco, Brasil GRUPO UNIVERSAL AUTOMOTIVE SYSTEMS Tempo inteiro

    Atuará apoiando a secretária executiva nas atividades de rotina **Responsabilidades**: - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do ticket, reservas de hotel e de toda a infraestrutura necessária para o sucesso da viagem do executivo,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Osasco, Brasil IT Universe Tempo inteiro

    **Principal Objetivo do Cargo**: Será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas, atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organizar viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas sempre...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Osasco, Brasil GRUPO UNIVERSAL AUTOMOTIVE SYSTEMS Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda com agilidade, pro atividade e assertividade; - Administrar e organizar reuniões, compromissos, eventos, agendamentos, no Brasil e no exterior; - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do...

  • Secretário

    Há 9 horas


    Osasco, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Prestar serviço de apoio à Diretoria Realizar recepção, registro de compromissos, agendamentos, organização de reuniões e atendimento telefônico. Preparar e divulgar a pauta das reuniões da Diretoria. Redigir comunicados. Preparar interpretação e sintetização de textos e documentos formais. Organizar e fazer a manutenção de arquivo. Ensino...

  • Secretário

    3 semanas atrás


    Osasco, Brasil Curriculum Tempo inteiro

    Prestar serviço de apoio à Diretoria Realizar recepção, registro de compromissos, agendamentos, organização de reuniões e atendimento telefônico. Preparar e divulgar a pauta das reuniões da Diretoria. Redigir comunicados. Preparar interpretação e sintetização de textos e documentos formais.Organizar e fazer a manutenção de arquivo. Ensino...