Secretaria Executiva

2 semanas atrás

Osasco, Brasil Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

Secretária Executiva
Empresa de grande porte do segmento degestão de suprimentos para a área da saúde,
CONTRATA
: Secretária Executiva, vaga
CLT - Efetiva
, para trabalhar em Osasco/SP.
Principais Responsabilidades/Atividades:
- Atender chamadas telefônicas, filtrar e direcionar ligações conforme a prioridade;
- Organizar e controlar a agenda da diretoria (reuniões internas e externas, compromissos pessoais e profissionais);
- Apoiar na prestação de conta do diretor com o financeiro, via plataforma financeira;
- Realizar agendamentos e reservas para viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados);
- Auxiliar na organização de reuniões (preparo de salas, materiais, coffee, recepção de visitantes);
- Controlar e acompanhar demandas administrativas como pagamentos simples, solicitações de reembolso, lançamentos em planilhas, entre outros;
Requisitos:
- *
Formação:*
Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em funções de suporte à diretoria;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, proatividade e discrição;
- Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Facilidade em lidar com múltiplas tarefas e com senso de prioridade.
*Diferenciais:*
- Inglês intermediário ou avançado;
- Vivência na organização de viagens corporativas;
- Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e agendas digitais (como Google Calendar, Trello ou similares).
Oferta e Benefícios:
Tipo de Contrato:
CLT - Efetiva
Benefícios:
Vale Refeição *
ou*
Vale Alimentação (de R$42,00 p/ dia com desconto mensal no holerite no valor de 1% do valor do benefício) + Vale Transporte (desconto de 6% sobre os dias úteis)
*ou*
Vale Combustível (de R$ 326,00 desconto de R$ 1,00 em folha (*
Para vagas externas
:* combustível reembolso por KM rodado) + Plano de Saúde Amil (com coparticipação - extensivo aos dependentes diretos. Titular custeado 100% da mensalidade pela empresa e dependente 100% custeado pelo funcionário + coparticipação) + Plano Odontológico (100% custeado pelo funcionário) + Convênio Farmácia Golden Farma + Seguro de Vida (custeado 100% da mensalidade pela empresa) + Prêmio Anual (conforme resultado estipulado pela companhia e metas individuais) + Day Off (no aniversário) + Prêmio por tempo de trabalho a cada ano.
Local de Trabalho:
Osasco/SP
Horário e Escala:
100% presencial – de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:50.
Salário compatível com mercado de trabalho.
#J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro

    Missão do Cargo Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo: Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo: Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas...

  • Secretária Junior

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil GRUPO UNIVERSAL AUTOMOTIVE SYSTEMS Tempo inteiro

    Atuará apoiando a secretária executiva nas atividades de rotina **Responsabilidades**: - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do ticket, reservas de hotel e de toda a infraestrutura necessária para o sucesso da viagem do executivo,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil IT Universe Tempo inteiro

    **Principal Objetivo do Cargo**: Será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas, atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organizar viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas sempre...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil GRUPO UNIVERSAL AUTOMOTIVE SYSTEMS Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda com agilidade, pro atividade e assertividade; - Administrar e organizar reuniões, compromissos, eventos, agendamentos, no Brasil e no exterior; - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Secretária de Apoio Executivo

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$44.000 - R$60.800

    Cargo de ConfiançaResponsável por organizar e manter a agenda do executivo, auxiliando na execução de variações tarefas administrativas.Realizar atividades como gerenciar correspondências, comunicações internas e externas, receber e direcionar ligações. Organizar viagens e agendas de reuniões, mantendo-as sempre organizadas.Funções:Mantém a...

  • Secretária da Diretoria

    Há 20 horas

    Osasco, Brasil Vagas Baruel Tempo inteiro

    A Baruel foi constituída para atuar no mercado de transporte de passageiros, possuindo uma frota própria que abrange desde veículos convencionais até veículos super luxo. Atualmente trabalhamos com Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos. Hoje temos disponível a vaga abaixo: **Responsabilidades e atribuições** Estamos em busca de uma...