Secretária Executiva

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Autenticis Consultoria de Sistemas e Marketing LTDA Tempo inteiro

Estamos em busca de um profissional que possua bom relacionamento interpessoal para lidar com fornecedores, clientes, alta gestão e diretoria. Deve ser dinâmico e resolutivo de forma que consiga ter o domínio sobre as políticas da empresa. Com Disponibilidade de horário.

**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:

- Realizar toda a gestão de agenda da diretoria executiva, e auxiliar no planejamento e organização de compromissos, reuniões e conferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos.
- Elaborar e emitir correspondências, relatórios, planilhas, convocações para reuniões;
- Planejar, marcar e solicitar reservas de passagens e hospedagem de viagens, providenciando todo suporte necessário para deslocamento;
- Organizar eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessários.
- Realizar pagamentos, abertura de requisição e controle de pagamentos aos fornecedores de serviços prestados;
- Atender às demandas pontuais da diretoria e serviços administrativos.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- Hora extra

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Secretária Executiva Bilingue - Indústria - Pretensão Salarial - Campo Grande** Indústria de soluções no segmento metal mecânico **Cargo**: Secretária Executiva Bilingue **Regime de Contratação**: CLT - Efetivo **Número de Vagas**: 1 **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Gerenciar agendas, reuniões e compromissos...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT **Setor**:Administrativo. **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros; - Será responsável por todo contato com clientes e parceiros; - Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT **Setor**:Administrativo. **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros; - Será responsável por todo contato com clientes e parceiros; - Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...

  • Secretária Executiva

    4 minutos atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer interface com fornecedores e clientes. **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Experiência no cargo; -...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Secretária Executiva - 40h Semanais **Atividades e Responsabilidades**: Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão. Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo. **Requisitos**: Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

    Gerenciar informações e executar tarefas administrativas. **Principais Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva; - Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos; - Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências; - Preparar documentos, relatórios e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ultra+ Rh Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT**Setor**:Administrativo.**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:- Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros;- Será responsável por todo contato com clientes e parceiros;- Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos em...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Secretária Executiva - 40h Semanais**Atividades e Responsabilidades**:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo.**Requisitos**:Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho de...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rogério Menezes Leiloeiro Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    PARTICIPE DO NOSSO PROCESSO SELETIVO PARA SECRETÁRIA EXECUTIVAFormaçãoEnsino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Cursos de aperfeiçoamento em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa e Organização de Eventos (será um diferencial)HabilidadesExcelente comunicação verbal e escrita.Organização, planejamento e...