Administrative Assistant

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Haikai Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

Descrição da Empresa

A
Haikai
é uma anticonsultoria e venture builder dedicada a criar
futuros possíveis
. Atuamos na interseção entre inovação, inteligência artificial e estratégia, ajudando profissionais, marcas e organizações a transformar ruído em direção. Nossa filosofia vem do haicai:
menos ruído, mais sentido
.

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a)
Assistente Administrativo(a)
para integrar nosso time em São Paulo (SP).

Trata-se de uma posição
híbrida e em tempo integral
, com foco em apoiar as rotinas administrativas da empresa e garantir a fluidez das operações diárias.

As responsabilidades incluem:

  • Atendimento telefônico e suporte em comunicações internas e externas.
  • Organização de agendas, marcação de reuniões e compromissos.
  • Preparação e organização de documentos e arquivos.
  • Apoio administrativo à diretoria e à equipe de projetos.
  • Gestão de tarefas administrativas e de escritório para garantir a eficiência do dia a dia.

Qualificações

  • Experiência prévia em
    assistência administrativa
    e/ou
    assistência executiva
    .
  • Boa comunicação verbal e escrita, além de
    etiqueta telefônica
    .
  • Organização, atenção a detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
  • Domínio de ferramentas de escritório (pacote Office/Google Workspace).
  • Capacidade de gerenciar prazos e prioridades de forma eficiente.
  • Ensino médio completo; formação técnica ou superior em áreas relacionadas será um diferencial.


  • São Paulo, São Paulo, Brasil TransPerfect Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Job

  • Executive Assistant

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Sur Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers. Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills and...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Sinergia Animal Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Sinergia Animal is committed to creating a diverse and inclusive environment and strongly encourages people from minoritized groups to apply. We strive to make our organization a place where everyone feels valued, respected, and empowered to contribute their unique perspectives and talents. Together, we can work towards a more compassionate world for all...

  • Account Assistant

    Há 3 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil Northeast Kitchen Bath Tempo inteiro R$4.440 - R$6.720 por ano

    We're Hiring Position: Remote Account Assistant (Part-Time)About Us:At Northeast Kitchen & Bath, we specialize in designing and remodeling beautiful, functional kitchens and bathrooms that bring our clients' visions to life. Based in the U.S., our team values craftsmanship, innovation, and attention to detail in every project we take on. Joining us means...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Overseas Industrial Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Company DescriptionOverseas Industrial is dedicated to transforming national brands into global powerhouses. Through our expertise, commitment, and innovative solutions, we pave the way for commercial success and cultural exchange, empowering brands to establish an international presence. We focus on quality and excellence to help brands assert their status...

  • Executive Assistant

    Há 3 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil CrewBloom Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Our client is looking to hire an Executive Assistant to support and empower their C-level team and manage their social media channels.A perfect fit for this role is someone with impeccable communication skills, meticulous attention to detail, and takes the initiative to learn new things and solve problems. Given the fast-paced work environment, we need a...

  • Executive Assistant

    Há 4 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil griddable Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    DescriptionExecutive Assistant will have to use unique skills based on their executive's job functions, personality, and communication style. Salesforce has a positive, diverse, and supportive culture, and we are eager to add another strong contributor to our growing Executive Assistant team. This is an opportunity to work alongside individuals who are...

  • Executive Assistant

    Há 3 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil Incognia Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a oportunidade: A Incognia está em um momento de expansão global, com operações e times distribuídos entre o Brasil, Dubai e os Estados Unidos. Esse crescimento exige uma estrutura cada vez mais organizada, eficiente e conectada, especialmente no suporte às nossas lideranças e iniciativas estratégicas. Estamos em busca de uma pessoa...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Echo Acústica Tempo inteiro R$42.000 - R$72.000 por ano

    Descrição da EmpresaA Echo Acústica, criada em 2014, é uma empresa especializada em projetos e consultorias de acústica arquitetônica. Nosso objetivo é inovar e oferecer uma consultoria abrangente para alcançar o equilíbrio entre arquitetura, conforto acústico e visual. Trabalhamos respeitando as normas vigentes, o orçamento e o cronograma em...

  • Study Support Assistant

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil ICON plc Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Study Support Assistant - Barretos/São PauloICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We're proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical developmentWe are currently seeking a Study Support Assistant to...